AI决策官：职场人的数据分析提效实战技巧

培训讲师：鲍曼
授课方式：企业内部培训，线下面授
课程时长：1天
课纲下载：课纲下载.doc
预约电话：020-34071250； 13378458028 （可加微信）

《AI决策官：职场人的数据分析提效实战技巧》课程大纲：

【课程背景】

在当今数据驱动的职场环境中，Excel 已远远不止是一个表格工具，更是每个人高效决策、精准分析的核心竞争力。面对海量数据处理、重复性操作耗时长、分析洞察不足等现实痛点，本课程以“AI + Excel”为双翼，深度融合人工智能技术，全面覆盖从智能数据录入与清洗、AI辅助公式生成、一键数据分析到动态图表可视化的全流程应用。

课程以实战为导向，内容不仅涵盖Excel的核心功能与高阶技巧，更重点集成AI办公场景，教你如何借助AI工具快速生成函数、自动化整理数据、智能生成报表。我们通过场景化、模块化的教学设计，结合易懂的讲解与真实案例实操，帮助学员系统掌握“AI+Excel”的高效工作流。

完成本课程后，你将能够运用AI工具极大减轻重复劳动，突破技术壁垒，实现数据处理与分析效率的跨越式提升，独立完成专业级报表与动态看板，成为团队中高效、智能、具有洞察力的办公高手。

【课程收益】

Ø 掌握AI录入术，告别手动繁琐操作，让时间更值钱；

Ø 掌握AI整理术，自动完成信息拆分、生成VBA代码，高效整理杂乱数据；

Ø 掌握AI统计术，生成、解析及调试复杂函数，计算数据不求人；

Ø 掌握AI分析术，智能生成数据图表，为业务决策提供清晰支持。

【课程时间】1天/6小时

【课程对象】

Ø 需要经常使用Excel的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

【课程方式】

Ø 案例分析：结合实际工作案例，使学习内容更加贴近工作实际。

Ø 分步演示：逐步演示操作步骤，确保学员能够跟上进度并理解每个环节。

【课程大纲】

第一讲： AI时代Excel数据分析的效率革新

一、数据分析时常常会遇到哪些问题？

1. 分析能力不足

2. 数据质量差

3. 工具复杂低效

4. 呈现形式不足

二、AI时代的数据安全

1. 警惕AI幻觉

2. 守住数据安全底线

3. 保护隐私策略

三、AI时代打造人机协同新模式

1. 人类的优势——主导者与决策者

1) 理解业务提出正确的问题

2) 逻辑判断与批判性思维

3) 责任承担与决策勇气

2. AI的优势——高效执行者与辅助者

1) 超强算力与大量数据处理

2) 自动化执行重复任务

3) 知识库与标准化输出

3. 人机协同四象限——如何让1+1>2

1) 战略决策性任务：人类主导

2) 规则制定型任务：人主AI辅

3) 复杂执行型任务：AI主人辅

4) 简单重复型任务：AI自动化

第二讲： AI时代Excel数据分析的效率革新重塑工作流

一、数据分析工作的六大步骤

1. 需求确认

1) 确认用途（向谁汇报？）

2) 确认时效（一次性的还是周期性？）

3) 确认口径（数据截止时间？计算规则？）

2. 数据获取与录入

1) 系统导出

2) 手动复制粘贴

3. 数据整理

1) 删除空行/重复值

2) 取消合并单元格并填充

3) 分列标准化日期/数字格式

4) 处理文本型数字

5) 拆分数据表格

4. 数据处理分析

1) 函数公式计算

2) 制作数据透视表

5. 报表呈现

1) 总结数据分析结论

2) 数据透视表转化数据透视图

3) 添加切片器实现动态筛选

6. 交付输出

二、评估工作任务的人机分工

1. 哪些AI处理

2. 哪些由我来做

3. 哪些经我检查

三、编写提示词，用自然语言向AI下达精准指令

1. 设定角色

2. 提供背景

3. 明确任务

4. 输出要求

第三讲：AI赋能数据录入与整理——让杂乱数据秒变规矩

一、AI数据录入助手：让数据收集快人一步

1. 案例演示：1分钟录入文字数据混杂文档

2. 案例演示：1分钟城市省份信息转化，合并同类项

3. 案例演示：1分钟将城市按条件归类

本小结Tips：

1. 优化提示词，引导AI思考并行动

2. 挑选合适的大模型

3. 检查AI反馈的结果

实战练习：使用DeepSeek完成多种文档数据录入

二、AI表格操作帮手：轻松清洗整理数据

1. 杂乱数据的5大表现

1) 格式不统一

2) 数据值缺失

3) 数据值异常

4) 数据值重复

5) 逻辑关系错误

2. 案例演示：清洗季度销售数据表

3. 案例演示：AI智能分列超长地址，提取省市区关键信息

4. 案例演示：VBA代码高效拆分1000条数据为12张子表

5. 案例演示：VBA代码高效合并3张表数据

实战练习：使用DeepSeek写VBA代码整理表格

本结产出：可复用的清洗数据提示词模版

第四讲：AI赋能函数公式——让数据计算秒变轻松

一、两招搞定AI写公式

1. 国内AI工具推荐

1) Deepseek、豆包、通义千问......总有一款随手就用

2) 电脑端用WPS AI或灵犀，直接在表格里对话写公式

2. 跟AI沟通的黄金法则，让AI写出正确公式

1) 计算什么结果？

2) 数据在哪里？

3) 计算规则是什么？

二、统计函数，你的数据汇总智能管家

1) 案例演示：SUMIF——按产品分类统计销售数据

2) 案例演示：SUMIFS——按多条件筛选费用总额

3) 案例演示：COUNTIFS——按条件统计考核达标人员

三、逻辑函数，你的智能决策小助手

1) 案例演示：IF基础函数——业绩达标判定

2) 案例演示：IF函数的多层嵌套——销售人员统计业绩提点计算

四、查找函数，你的数据定位导航仪

1) 案例演示：VLOOKUP——根据编号快速匹配客户信息

2) 案例演示：INDEX+MATCH——自动定位查询订单金额

3) 案例演示：函数公式必须检查的相对引用与绝对引用

五、函数综合案例实战演示

案例演示：行政人员按身份证号统计工龄发放礼品

实战练习：用Deepseek编写函数公式完成计算

第五讲：AI赋能数据透视表——让数据分析事半功倍

一、 AI数据可视化高手：让数据洞察一目了然

1. 案例演示：如何在Excel创建折线图显示销售数据和趋势？

2. 案例演示：Excel数据透视表具体操作方法是什么？

二、创建数据透视表，做有说服力的数据汇报

1. 字段布局与统计：从原始数据到透视表的核心步骤

2. 图形化表达：选对图表类型制作数据透视图

3. 看板级呈现：构建专业整洁的数据分析看板

4. 交互式体验：插入切片器实现数据的动态筛选与联动

三、AI辅助数据分析，透过现象看本质

1. 问题定义三步法：明确分析目标与关键问题

2. 深层挖掘：基于数据表象探寻“可能”的成因

3. 结论验证：检查并验证AI分析结果的可靠性与合理性

综合练习：制作年度经营数据分析看板

课程温馨提示：

Ø 课上会介绍多款国内 AI 工具，如DeepSeek、豆包、灵犀等，请确保网络通畅；

Ø 课程现场实操会用到电脑，请提前准备笔记本电脑、电源并准备好插排。

Ø 无需下载软件，电脑配置能正常上网，能操作Office办公软件/WPS即可。

● 讲师介绍

鲍曼老师职场应用AI实战专家
17年职场效能提升实战经验（专注于“AI智能应用提效”）

AI 领域专业认证：
◇ 谷歌Generative Al工程师认证
◇ AI人工智能训练师（高级）
◇ 科大讯飞提示词认证老师
◇ 魔塔社区智能体建设认证老师
◇ AI+数据分析能力认证老师
◇ AI搭档™认证导师

职业能力权威认证：
◇ 国家中级经济师
◇ 二级人力资源管理师
◇ 国家职业生涯规划师

曾任：九州通医药股份有限公司（医药上市公司)|人才发展主管
曾任：中国人寿（央企）|人力资源经理
曾任：沃尔玛（中国）投资有限公司（湖北）（世界500强）|人力资源主管

擅长领域：
AI赋能办公效能实战、AI赋能PPT设计、AI赋能数据分析
AI驱动企业宣传创意设计、AI工具智能综合应用
Office办公软件应用（PPT设计与制作、Excel数据分析）

【150+场AI效能提升培训】：已为近100家企业举办AI职场效能课程150场+，涵盖华电集团、国家电投、烟台港集团、山西锦兴能源、中国烟草、国网电力、中建四局、中建八局、中铁七局、中国铁塔、武汉水利、交通银行、中国联通、中检集团、浙江物产港储等多家企业和广州人力资源协会，帮助学员大幅提升办公效率，掌握前沿办公技能。
【半年内28次课程复购】：AI智胜职场系列课程已获得众多国央企与行业龙头的认可，半年内累计复购达28次，其中包括中国华电（复购10次）、国家电网（复购4次）、中建集团（复购4次）、中国铁塔（复购3次）、中国烟草（复购2次）、中国联通（复购2次）、长江水利（复购3次）等标杆企业。

部分实战经验：
鲍曼老师拥有17年大型企业实战管理经验，始终聚焦于“职场人”核心能力提升与进化，深度探索AI赋能与职场高效办公的融合路径，致力于通过AI工具与实战训练相结合，助力企业激活组织潜能、推动个人实现职业发展的新突破：
◇ 基于生成式AI与智能工作流技术，重构「岗位能力模型诊断→职业发展路径规划→人机协同执行任务」全流程赋能体系，植入DeepSeek等多模态AI助手，覆盖日常办公高频场景，实现：
▲ 任务处理效率提升50%（任务正确解构 + AI精准提示词）
▲ 工作报告与策划方案生成时间缩短60%（AI辅助撰写 + AI写作模板库）
▲ 员工AI办公工具使用率达100%，事务性工作处理效率提升80%
◇ 某通信公司应用AI办公写作，建立企业专属各文种提示词库，实现通知、报告、方案等常用公文智能生成，日常公文起草时间从2小时缩短至20分钟，公文格式规范率提升至98%，文书工作量节省60%；
◇ 某电力公司应用AI智能制作PPT，实现PPT制作时间从平均8小时缩减至2小时，汇报材料逻辑清晰度与视觉专业度明显提升，一次性通过率从30%提升至85%，项目团队掌握AI辅助设计方法，后续汇报可快速产出高质量材料。
◇ 某建筑行业公司应用AI+Excel数据分析，实现工程量清单函数公式自动核算、成本数据智能分析、进度报表一键生成，月度经营分析报告制作时间从3天压缩至半天，项目成本核算效率提升4倍；
◇ 某能源公司月度经营分析会数据庞杂、决策跟进的业务需求，运用AI智能重构会议全流程，会前资料AI预处理、会中实时决策点提取、会后待办追踪机制，形成会议数据闭环管理，实现跨部门信息高效协同，会议纪要整理时间由3天缩短至3小时，待办事项执行率提升至85%；
◇ 某通信服务公司运用AI生图生视频技术，实现宣传海报智能设计、活动宣传物料设计周期从5天缩短至1天，年度设计外包费用节省40万元，新媒体内容产出量提升200%。节假日活动响应速度从提前1周规划提升至当天可上线宣传素材，内网点赞量同比增长50%。

主讲课程：
一、DeepSeek 核心实战系列
《AI 智胜职场：DeepSeek 让职场精英效率提升 10 倍》
《AI 智胜职场：DeepSeek 赋能高频场景工作爆炸式提效》
《与 AI 共创：DeepSeek 助力职场写作效率提升实战训练营》
《解锁 DeepSeek 智慧密码，打造职场高效办公新模式》
二、AI+Office 专项提效系列
《DeepSeek+Office 实战：解锁职场 90% 效率提升秘诀》
《玩转 DeepSeek，智能处理 Excel + 智能美化设计 PPT》
《DeepSeek 赋能 PPT 设计：质感升级、效率翻倍》
《职场 Excel 革命：用 AI 实现效率跃迁与自动化》
《职场核心办公技能 PPT 实战突破》
《职场高效能必备 ——Excel 数据处理与分析》
三、行业定制化提效系列
《AI 赋能保险行业工作爆炸式提效》
《AI 赋能 HR：DeepSeek 驱动办公效率跃迁》
《人机协同新范式：电力职能岗位AI工作流实战训练》
《DeepSeek 赋能金融行业：让职场办公效率飞升》

授课风格：
1. 实战落地，学即能用：课程内容紧贴企业真实工作需求，拒绝纯理论工具讲解，以“真情境、小切口”实战任务为核心，将AI工具操作与岗位高频场景深度绑定，学员课堂所学即可直接应用于实际工作，实现“学即能用，用即有效”。
2. 体系完整，双向赋能：区别于市场上单纯的AI工具培训，注重将AI思维应用与职场能力成长、企业人才发展体系深度融合，既教人机协同的操作方法，也重构数智化时代的职场核心能力与思维模式，实现个人效率提升与企业人效增长的双向赋能。
3. 通俗易懂，深入浅出：课程结构逻辑清晰，将复杂的AI技术理论、提示词技巧、AI工具组合应用等，以简单明了、由浅入深的方式拆解讲透，0基础学员也能轻松理解、快速上手，举一反三。
4. 风趣互动，沉浸教学：授课语言幽默风趣，课堂互动性强，通过沉浸式实操演练、现场答疑指导、小组PK练习等多种形式，充分调动学员学习积极性，大幅提升知识吸收与技能现场转化效率。

部分授课评价：

鲍曼老师的课程体系非常系统，远超单纯的工具培训。她巧妙地将AI思维+AI应用结合，帮助我们重构数智化时代的职场核心能力及思维模式。课程中大量的“真情境、小切口”实战任务，让我们在解决实际问题的过程中，自然而然地掌握了人机协同的高效工作模式，这种“学即能用，用即有效”的体验非常宝贵。
——四川华电刘经理
鲍曼老师的《AI助力职场办公效能提升》课程让我大开眼界！在这个人工智能飞速发展的时代，这门课程真的是太及时了。老师深入浅出地介绍了AI在各个领域的应用，让我们对AI有了更深入的了解。通过实际操作演示，让我们亲身体验了如何利用AI工具来提高工作效率。例如，使用AI进行文本生成、数据分析等。鲍曼老师不仅教会了我们技术，还引导我们思考如何将AI与我们的工作相结合，创造更大的价值。
——泰康银保陈总监
鲍曼老师的《AI赋能HR》课程真的让我收获颇丰。在课程中，老师引导我们像侦探一样去剖析问题的本质，不仅教会了我们各种实用的分析工具和方法，还培养了我们从不同角度思考问题的能力。以前遇到问题我总是感到迷茫和无助，现在我能够冷静地分析问题，并找到有效的解决方案。
——广州人力资源协会黄会长
鲍曼老师的培训以成果为导向，极具实战性。她不仅深入讲解了AI办公技能，更通过精心设计的“AI高频场景任务”，引导我们在高度仿真的工作场景中反复演练。这种高强度、沉浸式的训练，极大地提升了我们团队利用AI工具进行写作、分析数据和制作PPT的能力，学习效果立竿见影，直接作用于业务提效。
——中建八局张经理
鲍曼老师的《PPT制作》的课程，让原本枯燥的 PPT 制作变得充满乐趣。老师从基础的操作技巧开始讲起，逐步深入到设计理念和布局技巧，每一个知识点都讲解得非常清晰。她还分享了许多自己在实际工作中制作PPT的经验和心得，让我们明白了如何根据不同的场景和目的来设计出吸引人的PPT。
——中油燃气集团有限公司何总监