跨部门沟通与协作

张城玮

培训讲师:张城玮
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:2天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《跨部门沟通与协作》课程大纲:

课程背景:
计划、组织、领导、控制是管理的四大职能,曾几何时,因沟通与协作在管理领域的重要性,沟通,成为了管理的第五大职能。杰克韦尔奇说“沟通无处不在”!事实上,组织内沟通与协作成为了组织稳健发展最为重要的能力之一,甚至是一门直接影响企业生存和发展的技能。
本课程精心提炼现代管理学中至为经典和实战的沟通协作技能,由思维模式打造切入,从工具与方法的实战角度,手把手教会管理者使用必备的沟通协作管理工具,提升管理“装备”,学习在不同的管理情境下如何匹配和运用不同的跨部门协作方法,达成更好的绩效成果。
本课程授课讲师具有丰富的企业管理实战经验,对管理工具和方法的运用有独到的见解,授课中实战案例丰富,授课内容易被学员消化吸收,本课程学员满意度高达95. 8%。

课程收益:
● 加强学员对跨部门沟通与协作的本质认知
● 让学员掌握有效沟通与协作的理性思维
● 学习用系统的视野和角度洞察跨部门沟通协作的阻碍
● 掌握个人沟通能力提升的步骤和方法
● 学会识别、表达、聆听、反馈等沟通协作技能
● 学习组织内沟通协作的工具
● 洞察组织沟通与协作的本质,提升沟通协作实战技能
● 掌握策略性协同方法的类别及沟通应用
● 学会因人而异的沟通策略及情景应对方法

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中、高层管理者,核心管理团队,核心储备管理人员,从专业走向管理岗位的管理者
课程方式:案例研讨、互动活动、视频启示、情境模拟、实战预演、游戏启示等授课方法为基础,让学员在轻松、互动的氛围中有效吸收知识,达成学以致用的效果。

课程大纲
第一讲:跨部门沟通协作的基本—思维模式构建
一、沟通协作的三大思维模式
互动讲授:思维是管理者头脑的“windows”
1. 沟通协作的理性思维与感性思维
1)理性分辨沟通中的“观点”与“事实”
2)用“5why”法探究真相,提升沟通与协作的精度
2. 系统沟通与协作思维的建立
1)管理岗位在组织沟通系统中才能体现价值
2)如何用系统的沟通思维保障管理的有效性
3. 人本沟通思维的重点和内涵
1)以“人”为本,还是以“己”为本
2)移动互联网时代的人本沟通特点
二、认知决定了沟通能力
案例互动:关于马首富—你不知道的管理真相
4. 其实认知决定了你的整个世界
1)认知与沟通技能
2)个人认知成长的方法和工具

第二讲:跨部门沟通与协作的本质剖析
一、跨部门沟通本质
案例互动:杰克. 韦尔奇的沟通秘籍
1. 跨部门沟通的本质
1)沟通不在于你说了什么,而在乎对方听到了什么
2)部门定义与跨部门沟通
二、组织内沟通与协作中的问题及根源
1. 角色冲突
2. 环境压力
3. 信息不足
4. 个体差异
三、来自企业内部门墙的存在
1. 流程与制度
2. 体制与分工
3. 企业文化
四、主动——跨部门沟通的第一要义
1. 培养主动沟通的团队协作文化
1)自主性——多说一句话
2)合作性——用制度解决问题
3)思考性——主动协作的来源
2. 实现有效沟通协作的步骤和要领
1)思考、编辑、渠道、输出
2)主动心、同理心

第三讲:个人跨部门沟通与协作技能提升
一、识别立场的能力,建立高效协作关系
案例互动:我们的反射式识别
1. 个人立场的含义和要求
2. 四个关键动作
3. 识别立场,共赢共进,建立关系和信任
二、善于表达的技能
1. “KISS表达原则”
2. 明确表达三个环节
3. 用别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪
4. 对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
三、聆听的技能
1. 克服聆听障碍的基本方法
2. 有效聆听的同理原则
3. 聆听的3F法
1)聆听事实
2)聆听情绪
3)聆听意图
四、有效发问的技能
1. 多问开放式问题,少问封闭式问题
2. 多问事实(5W2H),少问题原因(why)
3. 先类别问题,再个别展开
4. 肢体的配合,经常性地回应

第四讲:策略性跨部门沟通与协作技巧
一、跨部门沟通的协同类型
情景案例:你的公司是哪种协同类型
1. 跨部门沟通的服务协同
2. 跨部门沟通的指导协同
3. 跨部门沟通的管控协同
4. 跨部门沟通的情感协同
二、因人而异的跨部门协作
1. D型性格-力量型-老虎型
2. I型性格-表达型-孔雀型
3. S型性格-和平型-考拉型
4. C型性格-思考型-猫头鹰型
三、不同类型人的情景沟通与协作
1. 综合特质
2. 人际关系
3. 共同才能
4. 激励因子
5. 行事风格
6. 价值最求
7. 沟通策略

● 讲师介绍

张城玮老师  中高层管理人才系统训练专家
中国科技大学MBA
万容科技股份有限公司(股票代码 833311) 管理顾问
曾任:宏马国际集团(日资)丨运营总监
现任:中正行地产投资股份有限公司丨独立董事
现任:鹿克家公寓(Luck cc)运营集团丨董事
现任:湖南联绅机电工程有限公司丨董事
15年管理培训实战经验,能根据现代企业的文化及发展现状进行针对性实战授课。2005年,参与研发《卓有成效的管理者TEE》(The Effective Executive)系列课程,并于2010年获得该系列课程的大陆授课资质。同时是国内极少数能进行德鲁克管理实践三大核心课程《卓有成效五大管理习惯》、《卓有成效的八项管理技能》、《卓有成效的团队领导力》授课讲师。
先后为南方航空、格力、美的、天音通信、中国银行、中国电信等数百家一线企业提供管理培训服务,并为香港新世界地产、克明面业、圣象地板、湖南电信、丽和通信、口口香等一线企业提供管理咨询服务,张老师的授课企业有80%像香港新世界地产(返聘5年),建鸿达集团(返聘3年)的持续服务企业,本人也因授课效果认同度高,企业返聘率高,课程多次被《羊城晚报》、《潇湘晨报》等权威媒体报道,被众多客户誉为:“最具实战性的管理培训师”。

实战案例:
★为新世界(中国)地产,中层管理团队进行管理训练,专门针对新世界的需求设计了不同类型的管理课题,帮助新世界管理人员卓有成效,将新世界的管理团队由“中间力量”打造成为卓有成效的“中坚力量”,满意度均在98%以上,返聘5年,轮训10余期。
★为建鸿达集团 《团队执行力》、《团队领导力》、《核心管理技能》等课程,董事长刘平建训后总结:张老师为集团管理团队的成长做出了最重要的贡献,形成了集团真正的优势。返聘3年 轮训15期,成为该集团的长年管理培训老师。
★为南方航空进行内部近70位南航公司、机修厂所有中、高层管理人员,《核心管理技能》等管理课程,学员反馈表满意度高达96.7%,返聘2年 轮训6期。
★为格力集团所有高、中、基层管理人员,进行《卓有成效的管理者》、《核心管理技能》课程培训,学员反馈表满意度高达95.8%,返聘2年,成为打破公司史上最多次外聘讲师纪录。
★为美的集团 《经销商管理能力提升训练》,由管理能力提升所创造的经销商团队战斗力得了明显提升,训练后士气和业绩双双上升。随后在十三个城市进行大型巡回培训13场,训练美的经销商人数逾5000人,课程满意度达到95%。
★为中国电信 进行《管理团队绩效改善》、《管理的实践》等课程训练,得到电信领导团队的集体认可,对电信的中层管理团队绩效有明显改善,并持续训练电信各市局、分局20场。

主讲课程:
课程分为“管理自我”、“管理他人”和“团队领导”三大类
《从技术走向管理》
《八项核心管理技能》
《卓有成效的执行力》
《卓有成效的管理者》
《卓有成效的团队领导力》
《MTP-中层管理才能发展》
《卓有成效的五大管理习惯》

课程风格:
课程互动性极强,切实关注学员的理解和吸收,在课堂现场用多维工具将知识点沉淀,保障了学员的现场收获;同时,对课后知识点的转换有清晰的标准和建议,能将课程知识点转换成学员的行为考核标准,达成即学即用的培训效果。



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课程关键词:跨部门沟通与协作


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