课程背景:
我们经常发现,自己的时间永远不够用,每天忙得晕头转向,加班加点,身心俱疲。同时,更头痛的是,部门及个人的业绩还是不尽人意。解决方案在哪里?问题出现在哪里?我们有没有集中精力在做自己最应该做的事情?我们有没有系统的管理好自己的事情和时间?我们怎样才能提高自己的时间效率?
本课程旨在帮助学员如何系统区分自己工作的优先,识别时间的浪费,有效的进行时间管理,进而达到自我高效。
课程目标:
● 认同时间管理的价值
● 遵循时间管理的两大原则,区分第二象限包括事项,完善目标管理
● 掌握时间效率提升六大法宝,模拟相关工具的运用
● 解释如何排除五大时间掠夺者的干扰
● 成熟应对向外时间管理,涵盖向上、向下、及合作方
● 有效制定时间安排,包括周计划、日计划
● 建立并拥抱自驱式忙碌,
课程时间:1天,6小时
课程对象:一线员工,中高层
课程方式:讲师讲授+案例分析+分组讨论+角色扮演+实操演练
课程大纲
第一讲:时间管理的重要性
视频观摩:忙碌的助理
1. 时间管理缺乏带来的后果
2. 时间管理的价值远大于你的想象
3. 德鲁克:时间是最稀缺的资源
分组讨论:我们在时间管理上面临哪些挑战?
练习:回顾最近三天的时间花费
第二讲:时间管理的两大原则
一、原则一:要事第一
1. 日常事务分类四象限
1)各象限事务的含义
活动:我们日常处理的事务分属于哪个象限
2)重心位于不同象限带来的后果——没火、瞎忙、无聊、效能
3)针对性的行动:每个象限我们需要花费的时间及关键点
2. 目标管理,让要事明晰
1)目标管理的价值
2)目标管理覆盖的范围:平衡计分卡
3)目标设定的SMART原则
4)从目标到任务:行动计划制定及KPI设置
练习:降低胆固醇的行动计划制定
二、原则二:产出产能平衡
1. 职业生涯规划
1)职业生涯发展三阶段模型
2)职场燃料建设
2. 四维度自我提升表
2. 第四代时间管理的特征
第三讲:时间管理效率提升之法宝
一、“创造”时间:空隙时间和碎片时间的利用
练习:如何利用自己的空隙时间
二、集中精力——番茄工作法
三、整理归纳,清空大脑内存
1. 大脑内存超负荷的结果
2. 如何清除大脑内存(环境管理,事情管理)
四、任务清单
五、日历表管理四大要点
六、高效会议管理
1. 高效会议流程
1)OCDAC的高效会议流程
2)推动会议进展的两大技巧
2. 平行思考法,让会议时间缩短75%
1)平行思考法的含义及价值
2)六顶思考帽的运用
第四讲:时间管理之干扰排除
一、克服拖延,采取行动
1. 拖延产生的原因
2. 拖延心理问题的解决
3. 采取行动的“问-弃/转/存/做”模型
二、超负荷的工作
案例:销售部的为难请求
1. 不要把时间浪费在“努力”工作中
2. “如何说不”模型
三、电子邮件
四、浪费时间的会议
五、避免“完美主义的浪费”
第五讲:向外时间管理(上级、下属、合作方)
一、向上时间管理:定期沟通,主动汇报(CAP模型)
二、管理合作方时间:透明沟通(ISF模型)
三、管理下属时间
1. 避免亲力亲为的三种陷阱
2. 做好有效授权(针对性授权矩阵)
3. 如何正确的辅导,避免猴子骑在你背上(辅导的VAM法则)
四、向外时间管理的两大关键
1. 避免返工
1)产生返工的四种原因
2)如何避免
a BWC三步法确认
b 阶段式交付
2. 敏捷工作法的运用
第六讲:时间管理三步骤
一、诊断和分析
1. 记录时间
2. 分析时间
二、确定重要事务
1. 年度目标设定
2. 组织能力培养
三、计划安排
1. 计划安排遵循的原则
视频观摩:时间沙子
2. 周计划制作步骤和模板
练习:完成下周的周计划制作
3.日计划制作步骤和模板
案例分析:完成技术部经理的周一日计划制作
第七讲:拥抱忙碌
1. 区分被动式忙碌和自驱式忙碌
2. 做到自驱式忙碌的三部曲
龙飞老师 企业管理实战专家
毕业于上海交通大学安泰经济与管理学院
19年500强外企中高层管理实战经验
AACTP国际认证行动学习促动师
复旦大学、上海交大、武汉大学、湖南大学等特邀讲师
曾任:伊士曼化工公司PF事业部丨亚太培训中心负责人
曾任:固特异轮胎公司丨企业大学校长
曾任:富华国际上海办事处丨副总经理
曾任:米其林丨培训与发展导师
特色与优势:
● 实战、连接:拥有19年500强外企的中高层管理历练(负责过销售管理、技术服务、培训管理、人才发展等等),龙飞老师理解管理者的切身痛点,授课中会很好的与学员的实际工作产生连接。
● 工具经典:龙飞老师课程中的工具、方法往往让学员耳目一新,得益于多年外企工作中的累积。而且龙老师的授课原则之一是“这些工具、方法,是我自己在实际管理工作中用过,证明确实有用,我才会拿来分享给大家”。龙老师的培训目标是“让学员们在工作中使用这些工具,改变自己的行为方式”。
● 台风适度:龙飞老师的授课台风深受客户喜欢,他强调培训的严肃性,同时尊重、接纳学员的不同见解,鼓励分享。注意把控培训进行的节奏,讨论、分享、互动、游戏等方式丰富,让培训中“快乐”和“收获”兼得。
实战经验:
● 团队管理与发展:龙飞老师曾负责过伊士曼PF亚太培训中心的建设与发展,同时还负责技术服务团队的管理;筹建和管理固特异大学及固特异上海培训中心,负责固特异人才发展项目;富华国际上海办事处销售团队的组建与发展。
● 培训体系搭建:龙飞老师先后4次为伊士曼PF、固特异轮胎、固铂轮胎、阿姆斯壮等不同公司的建立能力发展及培训体系。
● 培训咨询效果显著:龙飞老师潜心钻研员工成长多年,擅长将西方管理理念及实用工具与多年的本土团队管理经验相结合,有针对性、突破企业常见管理痛点、难点,为客户“量身”打造高品质的企业管理技能培训,先后为上海电信、福耀玻璃、三星电子、上汽大众、奥迪汽车、中国银行、农商行、北京汽车、中石化、上汽大通等300多家大型企业进行执行力打造、管理者技能提升等课程培训,受训学员累计超过1万人,客户满意度达98%。
具体案例:
● 美国财富500强【伊士曼化工公司】:负责亚太技术及培训中心运营管理,重组内部培训讲师与技术服务队伍,参与重大项目的管理与支持,如上汽大众、奥迪等项目,为车厂附件销售提供培训、咨询解决方案,深受车厂欢迎,连续3年被评为上汽大众的金奖服务商,成为上汽大众颇受欢迎老师。
● 世界上超大规模的轮胎生产公司【固特异轮胎】:建立固特异企业大学、成立固特异轮胎公司上海培训中心,负责管理中国区人才发展计划管理。在固特异期间,主导建立、完善公司的培训系统和执行机制,并沿用至今,第三方调查报告显示,所负责的固特异培训的2009年客户培训满意度超越市场上的所有竞争对手。
● 财富500强外资企业【米其林】:任职培训与发展导师,负责销售代表评估及发展及集团培训体系搭建,多次因杰出的工作表现,受到集团的嘉奖。
● 全球最大的地材制造商之一【阿姆斯壮】:建立销售及市场团队的胜任力模型,设定各岗位技能培训及项目的执行。
● 全球轮胎置换领域处于领导者的地位的【固铂轮胎】:成功建立固铂轮胎中国区的培训体系和管理执行机制,为固铂轮胎中国区建设专业团队打下坚实基础,助力固铂轮胎在中国市场的迅猛发展,成为中国市场SUV轮胎的领导者。
主讲课程:
《高效时间管理》
《问题分析与解决》
《新生代员工管理》
《管理者角色认知》
《跨部门沟通与协作》
《目标管理与计划执行》
《MTP中层管理技能提升》
《非人力资源的人力资源管理》