催款策略及战术技巧

王越

培训讲师:王越
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:1-3天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《催款策略及战术技巧》课程大纲:

课程大纲:

第一部份、欠款原因及催款计划

  • 第一章、客户为什么要欠款?
    • 第一节、对方融资的来源
      • 第一、融资可以输血,欠款可以止血
        • 一、免息的贷款,占用资金;
        • 二、希望自己的资金更充裕;
      • 第二、融资风险大,欠款风险小
        • 1、异地追讨不方便,金额不大,打官司费用、时间成本太高;
        • 2、同行某人也欠款,照样没事;
        • 3、经办人软弱,好欺负
    • 第二节、挟货款以令厂家
      • 第一、控制供应商按自己要求执行;
        • 一、质量、服务内容、交期;
        • 二、如果满足不了要求,就不付钱;
      • 第二、本地、行业风俗习惯,习惯拖欠;
        • 我的客户也没付我的钱;
      • 第三、以后还要合作
        • 一、我还要买某设备,再拖一拖再说;
        • 二、不能在拿到钱之前谈生意
          • 1、如这笔钱不还,那怕有天大的生意也免谈;
          • 2、打消掉欠款客户任何拖、赖、推、躲的思想;
    • 第三节、采购证明自己能力
      • 第一、提高资金周转率;
        • 1、优先支付催讨比较频繁的款、态度坚决的款项;
        • 2、优先支付可能受到法律起诉的款、具有减免政策的款;
        • 3、优先先支付利害关系最大的款、紧迫性最高的款;
      • 第二、为自己谋取更多好处;
        • 通过款项结算的优先顺序,为自己获取好处;
    • 第四节、合作纠纷导致的欠款
      • 第一、以质量原因不支付款;
        • 一、未及时处理质量问题;
          • 1、退货、换货、破损、漏发
          • 2、问题还没有解决,让我损失这么大,我可不还钱;
        • 二、产品的小问题不断;
        • 三、无法完美解决问题;
        • 四、因质量原自己承担违约罚款;
      • 第二、因交期问题导致纠纷;
        • 一、因缺货原因导致的损失;
          • 工资、利息、租金等
        • 二、客户的客户产生的罚款;
        • 三、因延期导致的加班成本;
      • 第三、经办人双方情感冲突;
        • 1、曾经威胁对方,激发对方的愤怒情绪;
        • 2、自尊受到挑战而出现愤怒情绪;
      • 第四、销售政策的过激导致;
        • 一、厂家吸款压货,导致卖不掉;
        • 二、把延缓回款时限,降低回款要求作为促销手段;
      • 第五、利用合同漏洞百出;
        • 一、主动要求诉讼;
        • 二、没有任何违约责任;
    • 第五节、客户管理混乱导致
      • 一、库存不清晰,产品不知去向;
      • 二、对接人离职或更换,账目未交接;
  • 第二章、催款前事先开展预判
    • 第一节、预判对方可能的借口
      • 第一、没有支付能力
      • 第二、没有支付时间
      • 第三、正在走流程中
      • 第四、耍赖皮就拖账
    • 第二节、如何应对客户借口
      • 第一、借口是否具有法律效力;
      • 第二、是否充分到可以暂停付款;
      • 第三、如何解决这个问题;
        • 一、客户希望的解决方式
        • 二、双方出妥协的方法
          • 1、付出一些代价可以获得更大的价值;
          • 2、没有什么事比资金循环慢更伤害企业;
    • 第三节、欠款等级划分
      • 第一、欠款风险等级评估
        • 未收款、催收款、准呆账、呆账、死账
      • 第二、欠款客户等级划分
        • 一、便秘型
        • 二、克扣型
        • 三、逃避型
        • 四、欺骗型
  • 第三章、制定有效催款计划
    • 第一节、发送催款函
      • 第一、催收函的好处
        • 一、作证据
        • 二、表警告
        • 三、保留快递单原件
      • 第二、如何发催款函
        • 第一封、未逾期催款函
          • 1、以客服部名义在未逾期前5天发送;
          • 2、给不同的人发送多封未逾期催款函;
            • 债务人、保证人及其他利害关系人
          • 3、写明还款的金额、具体还款日期、还款方式;
        • 第二封、逾期的催款函
          • 以财务部名义在逾期15天内发送
          • 开始客户愧疚感很强,电话款催了解欠款原因
        • 第三封、拉锯战催款函
          • 一、以法律部名义在逾期30天内发送
          • 二、对第三方施压
            • 通过对方同事、客户、股东
    • 第二节、上门催款
      • 第一、上门账款催收准备
        • 一、身份证明
          • 介绍信、委托书、工作证
          • 最好2人上门,一人为私,两人为公,不能纹身
        • 二、合规合法
          • 合同、欠条、还款承诺书等
        • 三、数额准确
          • 首付、已付、逾期、余款、罚金、利息,还款日期
        • 四、提早上门
          • 否则对方会说等很久没来就走了
      • 第二、明确催款的意图;
        • 一、合同的签订时间与合同的基本内容;
        • 二、各方的权利义务,对方的违约行为;
        • 三、催款数额,补缴的期限;
      • 第三、了解逾期的原因;
        • 了解对方的难处,让对方感觉是在帮助他们;
      • 第四、陈述利弊与得失;
        • 一、付款的好处
        • 二、不付款的坏处
      • 第五、得到还款的承诺;
        • 一、不管对方做出什么承诺,都要落实到书面上
        • 二、要求客户签字盖章,承诺并不代表付款
    • 第三节:催款方式与频率
      • 第一、电话与微信催
        • 看不到对方的表情,更容易撒谎;
      • 第二、上门催款好处
        • 一、攻击性更强,让客户更抹不开面子
        • 二、能判断客户是真的没钱还是故意耍赖
          • 看到客户经营情况,员工面貌,公司实力
        • 三、培养收款内线
          • 如果老赖碰到了对自己了如指掌的人,他就不敢那么嚣张了
  • 第四章:拒绝并不等于失败
    • 第一节、催账是感性行动,非理性说服
      • 第一、催账一定要做好时间固化
        • 一、一周三次,电话或短信,做好固化;
          • 打电话或短信问候,不一定要谈钱;
        • 二、提前7天向客户财务确认付款计划;
        • 三、每月5次微信、拨3次电话、1次上门拜访;
      • 第二、讨债和抗债是意志力较量
        • 1、要有耐心,有毅力,无畏的精神,有意志力是唯一的方式;
        • 2、催款重在次数,而不是结果
        • 3、不要过分关注结果,欠款追缴几个月是常事;
    • 第二节、账款催收是心理战
      • 第一、选对的时间
        • 一、财务周期
          • 1、了解客户财务付款周期、对帐程序
          • 2、在资金充裕的前后时间去
        • 二、个人时间
          • 1、办公、吃饭、回家途中、结婚、乔迁等
          • 2、上午头脑清醒时适合进行谈判,下午以烦为主
        • 三、多人在时
          • 当时多人在时
      • 第二、只找当事人
        • 一、找当事人催款,找相关人增加影响;
          • 决策人、业务当事人、主管负责人、财务负责人;
        • 二、千万不要将时间浪费在没有决策能力的人身上
      • 第三、不做过激行为
        • 一、自己不发脾气
          • 1、不管心里多大的火,多大的气
          • 2、被讨债是一种被压迫式的情绪体验,会使客户产生消极、反感的情绪;
        • 二、对方发脾气时
          • 1、碰到乱发脾气客户,冷静应对,好好安抚对方;
          • 2、他们最强硬时,是最心虚、最没底气的时候;
          • 3、如果太容易被打发,对方不会将还款放在心上;
        • 三、催款方式合法
          • 1、违法的催款行为会导致催款无效
          • 2、禁止骂人、侮辱、诽谤、非法拘禁、故意伤害、私闯民宅
          • 3、禁止强行拿物抵债、暴力讨债


第二部份、催收方式

  • 第一章、速度快
    • 第一节、逾期时间与收款成功率成反比
      • 第一、帐是回来的,不是回来的
      • 第二、三个月内欠款是最容易催收的
        • 债务方的还款意愿性最大
      • 第三、法律不保护躺在权利上睡觉的人
        • 有约定还款期限的,诉讼时效是3年;
    • 第二节、拖欠会成瘾
      • 第一、到期前几天
        • 一、对方会想办法按时付款;
          • 钱少,他会感到不好意思;
        • 二、不要觉得金额小无所谓,抹不开面子;
      • 第二、到期几天后
        • 一、对方会想办法把款还了;
        • 二、初次合作时,就一定严守欠款管理策略,让客户保持快速回款的习惯
      • 第三、拖欠1个月
        • 一、对方产生拖延还款的思想;
        • 二、让欠款客户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想;
      • 第四、拖欠3个月
        • 一、对方会尽量往后拖;
        • 二、小欠款不在乎,累积成大欠款,把客户培养出拖欠货款习惯;
      • 第五、拖欠6个月
        • 一、对方就不去想还钱的事情;
        • 二、他不但不见你,而且会取消与你合作,选择其他厂家;
      • 第六、拖欠1年及以上
        • 一、对方就不想还钱了;
        • 二、不但还收不回,反而会失去客户,把客户送给竞争对手
  • 第二章、企查查
    • 第一节、偿债能力
      • 第一、有形资产-抵押
        • 一、不动产
          • 房屋、商铺、使用权土地等
        • 二、动产
          • 汽车、家具、电器、设备、库存等
      • 第二、无形资产-质押
        • 股权投资(上市公司股份、期权,包括金融贷款、企业贷款)
        • 债务、其他应收款、无形资产(包括商标权、专利权、版权,著作权等)
      • 第三、其他
        • 没经正常清算程序,以清算资产偿债;
    • 第二节、客户圈子
      • 第一、股东及关联公司
        • 一、可以向股东追偿债务
          • 1、具备一定条件如:未实缴出资、恶意抽逃出资等;
          • 2、企业挂靠单位、内部承包人和发包人;
        • 二、扩大被执行人的范围
          • 出具虚假验资报告的中介组织负连带责任
      • 第二、其他供应商信息
  • 第三章、留证据
    • 第一节、行动必留痕
      • 第一、打官司就是打证据
        • 实事求是,证据不足不要伪造证据
      • 第二、合规原则
        • 因洗钱、地下钱庄、赌博等犯罪案件,导致账户涉嫌赃款被查封
    • 第二节、书面的材料
      • 第一、双方履约过程;
        • 发票、汇款凭证、验收记录形成的电子邮件、信函等
      • 第二、催款记录材料;
        • 如通过微信、短信、邮件等形式的书面催款记录;
        • 对方确认货物总款、未付金额、付款时间;
      • 第三、对账/送货单;
        • 一、填收货单位全称而不是前几个字或缩写;
        • 二、不要加盖没有经过备案登记内部专用章;
          • 加盖公章、相关人员签字确认
        • 三、签收人是否有权代表公司?
          • 门卫仓管员工可能没有买社保,对发货人很不利
          • 不然还要去想办法证明员工身份
      • 第四、双方变更约定;
        • 包括数量、价款、交货、付款期限留下书面凭证
      • 第五、相关担保材料
        • 一、法人个人担保书面的欠条或还款承诺;
        • 二、第三方的信誉担保或专业担保公司;
    • 第三节、录音的材料
      • 第一、确认欠款信息
        • 一、确认双方身份、具体金额、货款到期时间并获得对方的肯定;
        • 二、记下通话的起始时间以备查;
      • 第二、录音要连贯性
        • 避免通话中暂停,录音证据可以进行公证;
      • 第三、切莫剪辑截取
        • 保存录音原件,拷贝或刻录的录音都不是原件;
        • 如果想做为证据,要另有两个人在场;
  • 第四章、防止钓鱼与反制
    • 第一节、催款反制
    • 第二节、避免钓鱼或者引发纠纷

第三部份、如何说服客户付欠款


  • 第一章、解开客户心结
    • 第一节、发生任何问题都不能从一个点上思考
      • 第一、把偶然当成必然,越成功越固执;
      • 第二、一直用已知方法解决未知的事情;
      • 第三、导致看不清问题、看不透问题;
    • 第二节、习惯把某一现象认为是所有的真理
      • 第一、只是他自己的看法不是别人的看法;
      • 第二、不会还原信息就不会引导
    • 第三节、习惯性删减信息导致心理受阻
  • 第二章、意义的角度
    • 第一节、任何行为背后隐藏正向动机;
      • 第一、欠你款的正面动机
        • 一、先付:税务的钱、家里的钱、员工工资、核心供应商的钱
        • 二、把对方看作坏人,就很难建立好关系;
          • 1、注意对方的需求,放下已有的想法和判断;
          • 2、正确看待对方及其行为,不要把行为本身等同于内在本质
          • 3、没有人喜欢被催账
            • 相信对方不愿背不诚实守信的骂名,愿意及时还款;
        • 三、敌意态度的产生,本质是对自己利益的保护;
          • 关注对方要求,而不是对我们的态度
      • 第二、接受对方的动机
        • 一、减少对方对抗和抵触情绪,满足对方被尊重的愿望;
          • 1、肯定对方有自己的道理、有苦衷,需要理解和尊重对方;
          • 2、可以不喜欢,但不要伤害
        • 二、当对方骂你时,赞赏他,会让对方手足无措;
          • 1、您也是做生意的,做得非常不错;
          • 2、公司能给你这么高的信用额度,相信你一定有还款能力;
      • 第三、调节谈话的气氛
        • 一、情绪高兴时,说话大多都是本意,反之,不是本意;
        • 二、不尊重他人,盛气凌人的架势,说服多半要失败;
        • 三、不一味利用别人的内疚、害怕、惭愧来满足我们的需求;
    • 第二节、凡事都具备正面和负面的意义;
      • 第一、把困难、问题阐述为反馈;
        • 一、面临着挑战
          • 团队、自己、不可能
        • 二、预示着改变
          • 工作态度、工作方法、工作能力
        • 三、意味着成长
          • 纠正之前考核、激励中的错误
      • 第二、把推卸责任变成承担责任;
        • 一、因为什么导致的结果?
        • 二、假设具备什么条件就能解决问题?
        • 三、接下来你会采用什么方法解决?
          • 关注所需资源与、工具、方法;
  • 第三章、空间的角度
    • 第一节、上推
      • 第一、上推说服的目的
        • 将对方问题归到更大的类别,焦点放宽、放大
        • 大、宏观、粗、笼统、标杆
      • 第二、了解对方财务状态
        • 一、有多少应收账款?
          • 收账周期是多久?
          • 呆账有多少?
          • 死账有多少?
          • 死账有多久?
        • 二、有多少应付账款?
          • 账上有多少现金?
          • 这个季度一共有多少应收账款?
            • 还有百分之多少没有收?
          • 有多少应付款?
        • 三、目前销售情况
          • 每月销售额有多少?
          • 每月毛利有多少?
          • 什么地方消耗、损耗是最大的?
          • 哪些产品应收账款最多?
    • 第二节、平移
      • 第一、平衡说服的目的
        • 找到更多选择,看到更多的可能性
        • 中等、同类、环比、同行、同期
      • 第二、了解其他的款项
        • 除了我们这类产品外,还有哪些钱要付?
        • 相同类型产品,其他供应商的款付了多少?拖了多久?
        • 付款的顺序是按什么规则支付的?
    • 第三节、下切
      • 第一、下切说服的目的
        • 指出具体的困难,从一个很空,很虚的问题,具体思考到每个细节
        • 低、小、细、微观、细节
      • 第二、了解目前付款的困难
        • 有多少现金流?还差多少?
        • 已采取了哪些办法?执行了多长时间?
        • 效果如何?
  • 第四章、时间的角度
    • 第一节、过去
      • 付出
        • 青春、家庭、父母、金钱
      • 努力
        • 时间、精力、心血、热情
      • 投入
        • 金钱、设备、厂房、广告、办公室、人工
      • 成果
        • 客户、业绩、研发
      • 荣誉
        • 奖状、奖杯、排名、口碑、占有率
      • 回忆
        • 梦想、激情、友情
    • 第二节、现在
      • 困难
      • 方法
      • 选择
      • 状态
      • 初心
    • 第三节、未来
      • 发展
        • 今天的选择决定了未来的生活
      • 传承
        • 把好处放在遥远的未来,用梦想打动别人;
      • 信誉
        • 今天很兴奋的东西,未来微不足道;
      • 成果
        • 把时间拉长、关注一段时间的结果
      • 风险
        • 短期很安全事情,长远极大风险;

第五章、不同人角度

    • 第一节、对于我
      • 第一、明确沟通的目的
        • 1、告诉对方自己做了什么、要什么,希望对方做什么;
        • 2、好处是什么、坏处是什么?
      • 第二、表述自己的感受
        • 一、表达内心的感受;
        • 二、剥离案例
          • 我和你无冤无仇,没必要XXX
        • 三、获取同情
          • 第一、自己的难处、尴尬、责任、时限等
          • 第二、年底收不了款,就没有年终奖或者说还扣年终绩效等
          • 第三、利用好礼物,做好情感投资
    • 第二节、对于你
      • 第一、了解对方的理解、想法、行动、需求
        • 1、站在坏人的角度看坏人就不坏了
        • 2、你想要什么?做了什么?希望我们怎么行动?
      • 第二、不同人有不同反应,得出不同道理
        • 注意力放他人的需要上,而不评价对方和行为;
      • 从别人的感情出发,站在别人的角度思考问题,将心比心
    • 第三节、对于他
      • 第一、对你有好处,对他不一定有好处;
        • 同事、客户、关联供应商、家人
      • 第二、相信谁,在意谁?
        • 1、竞争对手、第三方、中间人、朋友、客户、同事;
        • 2、不同人,因为身分不同,说相同的话,效果不同;
        • 3、借助人情催款,寻找其害怕的人与在乎的人;
    • 第四节、对于大家
      • 对于公司、团队、部门
    • 第五节、对于系统
      • 社会、行业、商业、法律的影响
  • 第六章、情景的角度
    • 第一节、相同的行为,在不同的环境中,其价值不同;
      • 一、一瓶普通纯净水,什么情况下才能卖100/瓶?
      • 二、没有不对的行为,只是在特定环境中没有效果;
      • 三、多给客户一个理由,他付钱时就少一分痛苦;
    • 第二节、什么样的情况下才会付款?
      • 第一、要给对方利益
        • 一、给予结算回扣或让利、减免罚金、罚息;
          • 一、如果你今天能还清贷款,我可以帮你申请减少处罚
          • 二、你今天先去凑,能凑多少是多少,证明你有还款意愿,我才能帮你去撤案/申请拖延几天
        • 二、一定要向对方透露,你给的建议非常不容易,是有条件的
      • 第二、给对方画大饼
        • 一、公司产品即将涨价;市场行业即将到来;畅销型号都要断货了
        • 二、销售支持、激励政策、远景规划;
      • 第三、失信成本分析
        • 第一、构成合同欺诈;
        • 第二、丧失分期还款权利;
        • 第三、调查费、催收费、公告费、诉讼费、申请执行费、律师费、滞纳金与利息
        • 第四、停止供货,回收产品;
          • 停工停产、停止原料供应、联合其他债权人一致行动等
      • 第四、杀一儆百
        • 一、债务人不止一个而是有很多个;
        • 二、瞅准欠债数目相对较多,欠债时间较长,且又相对狡猾无赖的钉子户
        • 三、及时将此信息通过各种途径,反馈给其余债务人;
  • 第七章、其他的角度
    • 第一节、用事实证明
    • 第二节、举反例证明
    • 第三节、改变参照物
    • 第四节、用反击其身
      • 一、相同的行为,对自己也会造成伤害;
        • 你买东西是斤斤计较,买你东西的人也会斤斤计较
      • 二、你拖欠别人的款,直接导致客户欠你的款
        • 当客户知道你拖供应商的款,他们拖你的款也就天经地义了
    • 第五节、价值的排列
      • 一、不同的东西,价值不同
        • 把你的产品与他更在意的东西联系在一起
        • 钱是做事的工具,不是工作的目的,失去信誉,你失去更多
        • 钱、名誉、面子、名声、荣誉
      • 二、说服客户给竞品少投点
        • 1、避开其他厂家业务员单独找他们结款
        • 2、挤压客户的各种资金空间,促成回款
    • 第六节、确认对方信念
      • 你为什么要这么说、要求、做
      • 认为行业没有前景?
      • 还是认为其他人都欠款,所以他也欠?
    • 第七节、检验行为后果
      • 一、对后果进行评估,后果没有他想象那样可怕
      • 二、付了款又能怎么样?

·       发不了工资?公司倒闭?公司无法正常运营?员工离职?

● 讲师介绍

王越老师介绍:

基本信息:
23年工作经验、15年教龄;培训学员超5万人。
销售团队管理咨询师、销售培训讲师;
曾任可口可乐(中国)公司业务经理;
曾任阿里巴巴(中国)网络技术有限公司业务经理;
某民营500强企业销售总监;
清华大学.南京大学EMBA.华南理工大学特邀培训讲师;
新加坡莱佛士学院特约讲师;

参加王越老师课程的收益(同比与环比):

毛利率:提升最少20%订单毛利率;
客单量:最少增加客户15%的采购量;
大单率:最少提高10%大订单占比率;
转化率:最少提高20%客户转化率;
成交效率:每个订单成交效率最少提升30%;
客户流失:减少20%以上客户流失率;
客户忠诚:提高30%客户忠诚度;
新人存活:新员工存活率最少提升40%;
激发动力:让优秀老员工业绩提升最少20%;
节省时间:最少节省企业1年自我摸索的时间;
投入回报:让企业最少赚30倍的培训投入费用;

近万位学员参加过王越老师的课程。
日立集体长期指定销售团队培训讲师;
博威集团长期指定销售培训讲师;
亨通集团长期指定销售培训讲师;
分众传媒长期指定销售培训讲师;
南京力协电子集团连续3年参加18次公开课程;

代表性客户:
华为公司/海尔/立邦漆业/太平保险/欧普照明/可口可乐/扬子石化/百度/中国移动/携程网络/深圳南海酒店/软银公司/三一重工/东森包装/顺丰集团/日立电梯/博威集团/好丽友/大参林/捷捷电子/亨通集团/九阳电器/珠港机场/分众传媒/康佳集团/济南邮政/万通集团/南京医药总公司/国美电器/上海钧和集团

王越老师受课程形式
分工:每组选出队长、副队长、秘书、纪委,有组名、口号,让学员很快融入团队。
互动:讲师出题,2人先讨论,8人一组总结,集体给出答案,100%的参与度;
竞争:小组之间PK,选出最优答案,学员学习更有激情;
考核:三次考核,每次选出得分最高团队、成长最快团队,学员更投入;
奖罚:赢了有奖励,输了有处罚,让学习更有成就感;
快乐:王越老师14年讲课功底,亲切、风趣、幽默,内容有深度,懂学员的内心;
充实:每组学员一台电脑,边讲边填写内容,讲师采用思维导图+excel的方式受课程。

王越老师课程内容特点
1.以终为始:课程围绕业绩提升为目的开展策略与方法的学习;
2.催化生发:课程以催化学员的潜力为核心,教会找答案的方法,而不是纯讲授为中心;
3.落地执行:课程无限细化策略与方法,以立即执行为前提,让学员学完就能用;
4.全员营销:适合企业所有部门的人参加,营造全员营销的意识
5.成果转化:形成手册,将方法工具化,让80%的人,在80%的时间,做到80分。






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课程关键词:催款策略,催收技巧


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