让对话有温度、让沟通更高效—呼叫中心高效沟通与疑难应诉技巧

李方

培训讲师:李方
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:1-2天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《让对话有温度、让沟通更高效—呼叫中心高效沟通与疑难应诉技巧》课程大纲:

课程背景:
    呼叫中心以90后员工为主,他们面对来电量过多,经常加班,上夜班等问题,容易产生负面情绪,无法自己排解,同时又因为阅历浅、经验少,与客户交流缺乏沟通技巧,从而造成能力不足,信心不足,压力增大,最终造成这个行业流动性高的局面。
    售后客服是较为艰辛的工作,日常面对大多数是客户的抱怨和指责,如何打造客服的阳光心态,提升工作热忱,解决由于销售产生的纠纷,降低投诉率,避免坏口碑的流传,从而提高客户满意度,这是每个企业的经营目标,也是金牌客服成长的必经之路。
    《呼叫中心高效沟通及疑难应诉技巧》这门课程以管理员工工作情绪,培养积极心态为出发点,规范呼入电话的应答技巧、掌握亲和力沟通的方法、提升有效处理客户投诉的技能,通过电话沟通的形式传播优质服务,最终提高客户对企业服务的满意度。

课程收益:
● 引导:正确认识压力,诊断压力来源,学会缓解压力的方法,通过积极心态的内外塑造,提升热线服务的温度,让客户感受企业优质服务文化。
● 掌握:电话沟通的礼仪与技巧,与客户实现温情高效沟通;运用同理心的倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极。
● 识别:不同客户性格类型,掌握因人而异的沟通要点、匹配不同的沟通风格,规范应答及话术,营造和谐温暖舒服的沟通氛围,打造一条有温度的服务对话热线。

课程时间:1—2天,6小时/天
课程对象:电话客服中心的客服和主管
课程方法:(五星教学法)
1.性格测试、头脑风暴、案例分析、角色演练、思维导图、分组PK
2.行动式学习的教学方式(基础知识精讲+案例演练+实际操作)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

课程大纲
第一讲:客户价值与客户流失
一、客户的价值
1. 客户是企业生命之源
2. 客户是企业存在的意义
二、客户的流失
1. 流失现象:“冰山一角“—不满意的顾客只有4%才会向你投诉。
2. 流失结果“1次不满意将毁掉100次的满意“——除非你能很快弥补损失,否则失去的顾客将永远失去。
3. 流失影响:“病毒传播”—不满意的顾客比满意的顾客拥有更多的“朋友”

第二讲:沟通有道—积极心态、感恩心出发
一、唤醒服务潜能
1. 热情:表情、话语、语气、语调都能传递热情
2. 诚信:案例引入:哪些行为会让客户不信任?
二、培养服务素养
1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
三、积极心态塑造
1. 喜欢自己、相信自己
2. 情绪不沉溺、不压抑
3. 多关爱、得支持
4. 找榜样、学方法

第三讲:沟通有法—听问答引、亲和力传递
一、倾听的技巧
1. 倾听4级:假装听、有选择听、点头示意倾听、设身处地听
2. 倾听注意:不带偏见、非必要不打断、不匆忙下结论
二、提问的技巧
案例导入:针对客户表达的含糊不清,如何提问?针对客户的不确定推测,如何引导?
1. 开放式提问:5W2H细节确认
2. 封闭式提问:确定沟通方向
3. 试探提问:换种思维启发思考
三、规范回答技巧
1. 规范问候用语
2. 规范应答用语
3. 规范查询用语
4. 规范解答用语
5. 面对抱怨规范用语
6. 接受建议规范用语
四、引导的技巧
1. 要点法
2. 倒退法
3. 两面法
案例讨论:针对客户的疑问,如何提出有效的解决方案让客户接受?

第四讲:沟通有术—因人而异、高情商沟通
一、孔雀型性格
导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例
1. 表达方式:滔滔不绝
2. 表达特点:情感丰富
3. 思维逻辑:缺乏逻辑
4. 沟通技巧:拉近关系
二、猫头鹰型性格
导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
1. 行为方式:细节盘问
2. 表达特点:谨言慎行
3. 思维逻辑:有理有据
4. 沟通细节:专业征服
三、老虎型性格
导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例
1. 行为方式:自我中心
2. 表达特点:说一不二
3. 思维逻辑:掌控主导
4. 沟通重点:专属服务
四、熊猫型性格
导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问的案例
1. 行为方式:反应较慢
2. 表达特点:委婉宽容
3. 思维逻辑:回避压力
4. 沟通重点:鼓励表达
头脑风暴:典型沟通场景分析不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术

第五讲:沟通有理—化诉为金、补救性沟通
一、高效沟通CLARE方法
1. 沟通宗旨:风险最小、尽量满意、尽快解决
2. 沟通原则:理解、克制、真诚、快捷
3. 沟通方法:CLARE方法
1)Control:控制情绪
2)Listen:聆听诉说
3)Establish:同理链接
4)Apologize:表达歉意
5)Resolve:提出方案
二、服务补救流程完善
1. 提前告知—管理客户期待
2. 主动跟进—加大沟通频率
3. 承诺兑现—保证品牌可靠
4. 态度真诚—强调服务专属
5. 程序优化—体现服务变通
6. 细节到位—避免投诉升级

第六讲:实战演练(核心目标:话术有温度+方案有逻辑)
总结典型客户沟通场景、棘手沟通场景的话术模板,以外呼电话解决投诉为例的沟通服务流程:
1. 电话报身份
2. 确认客户身份
3. 沟通氛围铺垫
4. 尝试推荐解决方案二选一(话术如何有温度、方案如何清晰表达)
5. 客户不接受
6. 同理心表达(什么样的话术能让客户感受到真诚的换位思考)
7. 升级转接
8. 再次致歉并再次感谢
以上场景的服务标准话术、个性化服务细节以及内部沟通衔接的细节,并完成疑难投诉案例库的整理及处理标准步骤和模板

● 讲师介绍

李方老师  高级客户服务管理专家
营销服务实战专家
重庆文理学院特聘教授
国家高级客户服务管理师
国际注册企业内训师(CEIT)
重庆大学工商管理硕士(MBA)
曾任:元佳房地产丨人力资源和客户服务总监
曾任:重庆电信北部新区分公司丨客户经理
曾任:西门子计算机中国公司丨大客户销售经理
现任:重庆职业技能鉴定专家库成员
现任:上海潘博网络科技有限公司丨联合创始人
现任:重庆长途汽车交通运输集团丨特聘服务专家

实战经验:
★ 2006年起任职重庆电信客户经理,先后负责过营业厅销售和现场管理、渠道销售和企业大客户销售,长期的一线工作积累了大量的实战经验。
★ 2009年,任职西门子集团计算机公司亚太区大客户销售经理,负责大中国区包括中国电信、移动、联通、中国银行、交通银行、国网电力等遍及电信、银行、能源等行业的大型客户的销售服务工作,在任期间,通过了西门子内部高级管理培训。
★2013年起担任重庆市职业鉴定中心高级客户服务管理专家组成员,培训近40期企业的中基层管理人员,培训高级客户服务管理人才近6000人,课程内容分《客户关系的开拓与建立》、《客户关系的满意与忠诚》和《客户关系的流失与挽回》三大模块,2015年10期,2016年14期(每期培训4天),2017年7期(每期培训6天)。
★2014年至今担任上海潘博网络科技有限公司联合创始人,(淘宝系旅游类目最大的运营服务商)分管负责销售和客服工作,通过跟踪辅导公司的淘宝客服的咨询接待、询单转化、售后、投诉处理、客户关系维护等工作,协助该公司建立更为行之有效的客服工作流程和管理、质检规范,并开发出针对旅游行业淘宝客服的相关培训课程。目前开发了淘宝电商金牌客服共4门课程《电商客服高效沟通技巧》、《电商客服询单转化快速成交课程》和《电商客服投诉及中差评处理技巧》,目前该公司已发展淘宝系旅游类目最大的运营服务商,B轮估值3亿人民币。
★2016年担任重庆长途汽车运输集团常年服务顾问,该集团是一家有着近50年历史,拥有3000多名员工的大型国有集团,经过2013、2014、2015三个年度的多轮培训,重庆长运集团在2016年正式聘请李方老师作为该集团的常年服务顾问,全面参与该集团的全新客运线路服务规范、全新客运站服务规范以及相关服务质量管理考评体系的建设,计划在2017年,通过管理咨询服务和培训相结合,全面提升重庆交通运输集团的客户销售和服务水平。

奖励荣誉:
2011年7月,获得《2011(第七届)中国MBA成就奖》,标志着中国管理权威学术组织对李方老师管理成就的充分肯定。
进入培训领域6年来,李方老师在客户销售、客户关系管理、客户沟通与投诉处理技巧、服务营销、企业中层团队管理技巧等方面开发了大量的课程并用于实践。迄今为止,在通信、电商、交通运输、商业服务、创业辅导等多个领域授课时间超过700天,授课时长超过5000小时,通用管理和营销类的课程重复授课超过100场次,为大部分的受训企业带来了明显的变化,课程好评率接近100%,返聘率超过90%,取得了非常显著的效果。

主讲课程:
《赢在峰值体验-3微服务体系设计》
《极致服务之满意度标准体系建设管理》
《客户体验全程管理及服务效能提升》
《打造内外部极致服务管理团队》
《电商客服询单转换应诉处理全能训练》
《呼叫中心疑难投诉处理技巧提升》
《呼叫中心班组长管理》
《电话销售成交技巧》



课纲下载.doc

课程关键词:客户服务


更多让对话有温度、让沟通更高效—呼叫中心高效沟通与疑难应诉技巧相关课程:
  • 客户服务专题
  • 公开课:
  • 构建卓越的客户服务管理体系(田胜波)
  • 有效处理客户的不满、抱怨、投诉(田胜波)
  • WOW!客户服务与投诉应对技巧(姜老师)
  • 卓越的客户服务技巧训练(田胜波)
  • 赢在服务—客户投诉与危机处理技巧(刘慧颖)
  • 制造型企业客户投诉处理及应对技巧(胡老师)
  • 打造极致客户服务(李方)
  • 超越客户期望的服务技巧(高老师)
  • 内训课程:
  • 从心到心——优质服务降投诉(黄海建)
  • 金牌客户服务管理(王越)
  • 客户服务、维护与跟进(王越)
  • 房地产全面客户服务建设(李豪)
  • 服赢未来——服务意识与服务沟通实战(吴娥)
  • 服务“创优争先”——银行客户服务综合能力提升(闫金星)
  • 优质客户的服务之道——打造建材超市销售、服务一站式体验(张明芳)
  • 重要时刻——卓越的客户服务技巧(谭宏川)
  • 客户服务礼仪(柳娟)
  • 构信任飞轮—优质服务与投诉处理攻守战(吴鹏德)

  • 关于我们 | 法律声明 | 服务条款 | 网站地图 地址:广州市天河区天河北路侨林街47号

    粤ICP备13018032号 Copyright (c) 2025 All Rights Reserved 三策咨询