高效问题分析与解决

龙飞

培训讲师:龙飞
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:2天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《高效问题分析与解决》课程大纲:

课程背景:
其实我们所有的工作内容,本质上都是解决问题,所以问题分析和解决能力是每个员工必须要具备的技能之一,尤其对于我们管理者。如何收集信息?如何确保在解决正确的问题?如何区分表面问题和实质问题?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把问题归类?如何有效的分析原因和问题之间的联系?如何采取系统的解决方案?如何提升解决问题过程中的团队协作和有效沟通?
本课程旨在帮助我们的学员,解决上述困惑,能够运用系统的思维框架和有效的工具去分析问题,解决问题,同时提升团队协作和沟通效率。

课程目标:
● 运用所学知识点和工具,完成实际案例的问题分析与解决方案(培训后需提交)
● 改变态度,树立解决问题的高效能思维
● 洞悉问题本质,区分三种典型的问题类型,采取针对性的工具和方法
● 确定在解决“正确”的问题
● 运用工具,系统化信息收集和归类
● 模拟5WHY工具的演示,挖掘根源问题
● 运用鱼骨图,完成策略和行动方案制定
● 掌握团队共创法和平行思考法的运用,提升团队协作

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、骨干员工
课程方式:讲师讲授+案例分析+分组讨论+情景模拟+练习

课前要求:
1)分组原则上以同一部门、关联部门为准
2)每组参训前要确定具体需要解决的工作中的实际问题,且问题的选择需得到上级主管的同意(是工作中真正面对的重要挑战)
3)有关问题的全部材料、信息,需要携带至培训教室(包括文件夹,及电子文档等)

课程大纲
第一讲:解决问题的高效能思维
一、做问题的终结者:提出问题也提出解决方案
案例:向上汇报
二、战略决策思维:透过现象看本质
1. 日常事务分类矩阵
2. 两种典型的应对思路
1)灭火
2)根源解决、预防
三、主动担责思维:聚焦影响圈
练习:A计划展示(每组展示培训过程中需要讨论和解决的实际工作问题)

第二讲:问题的本质与分类
案例:设备故障的频率
一、问题的本质
1. 问题的本质
活动:如何完成大写英文字母T的拼接
2. 问题的两面性,必须加以区分
1)Problem问题
2)Question课题
二、三种典型问题的分类
1. 恢复原状型的问题的解决
案例讨论:美国强生公司泰诺止痛药,在零售店中被混入氰酸钾
1)收集信息
2)分析原因
3)解决方案
2. 防范潜在型问题的解决
案例讨论:工作环境安全管理
1)确定不良状态
2)确定可能诱因
3)预防策略
4)发生时应对策略
3. 追求理想型问题的解决
案例讨论:生产业绩要求在原来预估的基础上提升15%
1)明确理想目标(strategic thinking)
2)规划性思考(operational thinking)
练习:每组确定A计划的归类

第三讲:确定问题——本质课题
一、解决问题的关键:确定在解决“正确”的问题
1. 课题的设定,决定了解答的范围
案例:增加生产线,以满足每年20%的市场增长需求
2. 错误课题设置,导致更严重问题
3. 三种常见的本质课题错误:宽、窄、浅
二、“大小”两招确定是否在解决“正确”的问题
案例:改进工艺以降低产品成本
1. 大处着眼,追问背后的终极目标,
2. 小处着手,牛眼法还原问题的具体情景
案例:设备停机
练习:评估A计划(是否是“正确”的问题)

第四讲:收集信息及信息分析处理
一、分析力的本质:将事物拆解,思考各组成成分之间的关系
二、MECE思考方法:将事物进行分解,从结构去理解全体
1. MECE分解归类原则:不重复、不遗漏
2. MECE三种架构——结构、流程、横轴纵轴的矩阵
3. 典型代表性MECE结构
三、分析和思考的利器:视觉化思考
案例:巧克力工厂的培训改进的信息处理
1. 收集到所有的信息和资料
2. 全部呈现在自己的眼前
3. 建立坐标
4. 分类,筛选
四、5W+2H工具信息收集和分析中的运用
案例:运用5W+2H归纳整理巧克力工厂现有的培训体系
练习:每组完成A计划的信息收集和分析处理(运用上述方法、工具)

第五讲:挖掘根源问题
案例分析:设备的保险丝总是被熔断
一、传统问题解决方式的不足
二、5WHY法
1. 5-WHY根源-结果工具的作用和定义
案例:丰田高质量的原因
2. 5-WHY根源-结果工具的在什么情况下使用
3. 如何运用5-WHY工具
案例:设备漏油问题的处理
1)使用前:
a 了解问题和现象
b 制作流程图(设备和任务)
2)使用中:
a 从现象开始,持续使用“为什么发生”提问
b 确保所有必须的因素都有考虑到
c 直到最后根源问题
练习:运用5WHY法分析荆州安全事故的根源
三、差异分析法找原因
案例:电脑一周内三次维修,换主板
1. 差异分析法(variance analysis)
2. 标杆学习(benchmarking)
3. 比较同一对象的变化
4. 好几个变量的情况

第六讲:制定策略和具体行动方案
一、策略的定义:制定路径、确定解决问题/达成目标的关键点
二、制定策略的原则
1. 创新原则:相同的方法,不可能达到不同的结果
2. 元问题原则:解决复杂问题的前提,拆分和定位问题
三、鱼骨图的运用
1. 鱼骨图的定义和作用
2. 鱼骨图的制作
练习:运用鱼骨图完成A计划的策略制定
四、制定具体行动方案:行动方案制定模板
练习:完成A计划的行动方案制定
五、准备替代方案
1. 讨论多种替代方案
2. 如何理性评价各种替代方案,评价标准

第七讲:问题解决过程中的团队协作
一、团队协作中的创造性合作
1. 面对不同意见的5种反应
2. 团队协作的三个层次——抗拒、妥协、统合综效
3. 实现创造性合作的三步骤
二、团队共创法
1. 团队共创法的价值
2. 团队共创法的关键步骤
练习:团队共创法实操
三、平行思考法(parallel thinking),让对立变成协同
调查分享:平行思考法让管理会议时间减少75%
1. 什么是平行思考法
1)平行思考法与辩证思考法的区别
2)平行思考法的价值
2. 平行思考法的运用
演练:具体会议中探讨解决方案

● 讲师介绍

龙飞老师  企业管理实战专家
毕业于上海交通大学安泰经济与管理学院
19年500强外企中高层管理实战经验
AACTP国际认证行动学习促动师
复旦大学、上海交大、武汉大学、湖南大学等特邀讲师
曾任:伊士曼化工公司PF事业部丨亚太培训中心负责人
曾任:固特异轮胎公司丨企业大学校长
曾任:富华国际上海办事处丨副总经理
曾任:米其林丨培训与发展导师

特色与优势:
● 实战、连接:拥有19年500强外企的中高层管理历练(负责过销售管理、技术服务、培训管理、人才发展等等),龙飞老师理解管理者的切身痛点,授课中会很好的与学员的实际工作产生连接。
● 工具经典:龙飞老师课程中的工具、方法往往让学员耳目一新,得益于多年外企工作中的累积。而且龙老师的授课原则之一是“这些工具、方法,是我自己在实际管理工作中用过,证明确实有用,我才会拿来分享给大家”。龙老师的培训目标是“让学员们在工作中使用这些工具,改变自己的行为方式”。
● 台风适度:龙飞老师的授课台风深受客户喜欢,他强调培训的严肃性,同时尊重、接纳学员的不同见解,鼓励分享。注意把控培训进行的节奏,讨论、分享、互动、游戏等方式丰富,让培训中“快乐”和“收获”兼得。

实战经验:
● 团队管理与发展:龙飞老师曾负责过伊士曼PF亚太培训中心的建设与发展,同时还负责技术服务团队的管理;筹建和管理固特异大学及固特异上海培训中心,负责固特异人才发展项目;富华国际上海办事处销售团队的组建与发展。
● 培训体系搭建:龙飞老师先后4次为伊士曼PF、固特异轮胎、固铂轮胎、阿姆斯壮等不同公司的建立能力发展及培训体系。
● 培训咨询效果显著:龙飞老师潜心钻研员工成长多年,擅长将西方管理理念及实用工具与多年的本土团队管理经验相结合,有针对性、突破企业常见管理痛点、难点,为客户“量身”打造高品质的企业管理技能培训,先后为上海电信、福耀玻璃、三星电子、上汽大众、奥迪汽车、中国银行、农商行、北京汽车、中石化、上汽大通等300多家大型企业进行执行力打造、管理者技能提升等课程培训,受训学员累计超过1万人,客户满意度达98%。

具体案例:
● 美国财富500强【伊士曼化工公司】:负责亚太技术及培训中心运营管理,重组内部培训讲师与技术服务队伍,参与重大项目的管理与支持,如上汽大众、奥迪等项目,为车厂附件销售提供培训、咨询解决方案,深受车厂欢迎,连续3年被评为上汽大众的金奖服务商,成为上汽大众颇受欢迎老师。
● 世界上超大规模的轮胎生产公司【固特异轮胎】:建立固特异企业大学、成立固特异轮胎公司上海培训中心,负责管理中国区人才发展计划管理。在固特异期间,主导建立、完善公司的培训系统和执行机制,并沿用至今,第三方调查报告显示,所负责的固特异培训的2009年客户培训满意度超越市场上的所有竞争对手。
● 财富500强外资企业【米其林】:任职培训与发展导师,负责销售代表评估及发展及集团培训体系搭建,多次因杰出的工作表现,受到集团的嘉奖。
● 全球最大的地材制造商之一【阿姆斯壮】:建立销售及市场团队的胜任力模型,设定各岗位技能培训及项目的执行。
● 全球轮胎置换领域处于领导者的地位的【固铂轮胎】:成功建立固铂轮胎中国区的培训体系和管理执行机制,为固铂轮胎中国区建设专业团队打下坚实基础,助力固铂轮胎在中国市场的迅猛发展,成为中国市场SUV轮胎的领导者。

主讲课程:
《高效时间管理》
《问题分析与解决》
《新生代员工管理》
《管理者角色认知》
《跨部门沟通与协作》
《目标管理与计划执行》
《MTP中层管理技能提升》
《非人力资源的人力资源管理》



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课程关键词:问题分析与解决


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