问题分析与解决——结构化分析问题,系统性解决问题

贺玉亮

培训讲师:贺玉亮
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:1-2天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《问题分析与解决——结构化分析问题,系统性解决问题》课程大纲:

课程背景:
能解决多大的问题就有多大的价值!
作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!
分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升:
首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?
其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;
再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题。
最后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。
只有掌握了解决问题的思路和方法,我们才能更高效的解问题!

课程收益:
本课程旨在:让学员相信解决问题是有方法论的,而且通过学习和不断的练习,可以掌握分析解决问题的方法。通过本课程系统的学习,能帮助学员:
● 面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题;
● 掌握分析和解决问题的五个步骤,以及每个步骤的应用的方法和工具、模型;
● 掌握结构化分析问题的方法和步骤,以全面、深入的分析问题;
● 掌握系统性解决问题的方法和步骤,从整体、全局的角度系统性解决问题;
● 培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率。

课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工
课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。
课程特点:
本课程的教学极度注重和学员之间的互动与演练,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统的思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。本课程鼓励学员将工作中的具体问题带进课室,应用课堂学习的方法和工具,通过具体实操步骤进行现场演练。

课程大纲
导入:问题,往往意味着机会
一、解决问题是一种能力
1. 积极的心态面对问题
2. 能解决多大的问题,就有多大的价值
3. 避免片面思考和直线思考
二、解决问题的基本方法和流程
1. 结构化分析问题
2. 系统化解决问题
3. 分析解决问题的五个步骤

第一讲:发现问题与界定问题
一、什么是一个问题?
案例讨论:“Problem”与“Question”的区别
导入:问题即目标与现状的差距
1. 问题的来源
1)现状不及预期
2)实现更高的目标
3)现状有变坏的趋势
2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势
3. 问题的复杂性与多样性
案例讨论:帝国大厦的电梯速度太慢的问题
二、准确的定义问题
案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策
1. 问题的目标应该准确、清晰
2. 界定问题的“5个W”与“六个问题”
3. 准确的定义问题是分析解决问题的基础
1) 问题常见的六种类型
2)提出一个好的问题就解决问题的一半

第二讲:分析问题,找到问题的真因与主因
一、本质思维:探究问题的本质
案例导入:杜国楹和小罐茶的本质思考
1. 问题的复杂性导致本质被掩盖
2. 现象背后的真实原因才是问题的根源
3. “5Whys分析法”分析问题的真因
4. 区别问题的本质与初步方案
1)深入思考问题的原因
2)初步方案解决的只是表面问题
5. 思考问题背后的目的与利益
1)不要为了解决问题而解决问题
2)“就事论事”与“本位主义”
二、还原论思维:分析问题的构成要素找原因
案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办?
1. 拆解问题的构成要素
2. 全面思考问题的原因
三、假设思考:对比验证找主要原因
案例导入:小米进入移动电源的假设思考
1. 分析问题的构成要素,验证假设
2. 假设思考与验证,找到主要原因
四、系统思考:分析内因与外因
1. 系统的边界与环境
2. 内因是根本因素,外因不可忽视
第三讲:构建框架,系统思考问题的解决方案
一、构建框架全局思考—思路不混乱
第一步:发散思考,产生想法
第二步:归类分组,全面思考
第三步:搭建框架,构建方案
第四步:检查框架,完善方案
二、选用已有框架—高效解决问题
第一步:判断问题类型
第二步:框架选型配对
第三步:验证修正框架
常用的管理模型、方法工具
三、打破思维定势—寻找更多可能
第一步:随机输入,打破定势
第二步:发散联想,激活创意
第三步:延申发展,巧思妙想
第四步:举一反三,突破局限

第四讲:整合决策,评估和选择方案
一、构建决策模型:决策标准与权重
案例导入:聪明人不做选择题而是借助决策模型
1. 解决问题的资源和约束条件
2. 决策标准与权重设置
3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本
4. 决策模型进行高效决策
二、决策需要达成共识
1. 决策是妥协的艺术
2. 决策不仅是拍板,也许达成共识
三、寻求“第三选择”
1. 放下立场,实现利益
2. 第三选择:不同方案之间的“公约数”
第五讲:管理执行,制定计划与落地执行
一、制定工作计划
1. 制定目标的原则
1)目标即共识—制定团队目标需达成共识
2)目标制定的SMART原则
2. 行动计划与预案
1)行动计划的要素
2)执行计划要有预案
二、高效执行计划
1. 相应保障措施
2. 团队沟通协作
3. 进度跟踪管理
三、跟踪反馈与调整
1. 及时跟踪反馈
2. 快速响应解决问题
3. 预防保障措施
课程总结与回顾:送彩蛋

● 讲师介绍

贺玉亮老师  思维技术管理培训专家
香港大学ICB创新管理研究生
思维导图博赞中心官方认证
英国OpenGenius创新力认证
日产训中国TWI- MTP认证讲师
曾任:华南城集团(上市)丨营销总监
曾任:毅德控股(上市)丨营销总监
曾任:华融集团丨副总经理、总裁助理
擅长:创新思维、系统思考、管理决策、问题分析与解决等领域

    贺玉亮老师专注思维技术的管理应用,坚持“思维赋能管理”的理念,将创新思维、系统思维等思维方法和工具应用于管理实践;近十年来,在担任房地产行业高管期间经常创造性提出解决方案和管理策略。

贺玉亮老师在思维技术培训实践中,深入研究成人学习方式(行动学习、教练技术等)和思维教学工具,融合管理学和心理学知识,帮助学员将思维技术应用于工作实践,提升职场效能;既有方法论,又有实操工具;既有理论模型,又有实施步骤。 教学内容有干货,能落地,学员好评度高。

相关资历证书:

博赞思维导图认证 英国OpenGenius创新力认证

近期授课案例:

■《创新思维应用—提升创新能力的方法与流程》  100期

为一汽红旗、广汽丰田、东风本田、美的集团等行业领军企业主管干部和研发人员培训创新思维课程,应用“类推借用法”、“创意激发法”、“举一反三法”的创新思维方法和“组合创新”模型,引导学员解决工作中的具体问题,其中有部分在课堂上形成的方案经完善后,应用到工作实践中。

■《创新思维与创新管理》  50期

协鑫大学举办的“鑫未来”培训项目,学员对象为协鑫集团的中高层管理干部及各分公司主要负责人,《创新思维与创新管理》课程为学员建立创新意识,掌握创新管理的流程:从洞察机遇到创新选题,从创意激发到创新落地;在此基础上,进一步帮助学员掌握打造创新型组织的方法,完成由个人创新能力到组织创新能力的提升迁跃。

■《系统思考与管理决策》  40期

为深圳龙岗党校、中兴通讯、中国航发的管理干部培训系统思考的相关内容,提升学员在解决问题和管理决策时的系统思维能力,避免“头痛医头、脚痛医脚”的思维陷阱;并运用系统思维的原理和模型,结合“因果回路图”等工具解决工作中的实际问题。学员评价高,课程返聘高!

■《系统思维与全局思考—解决复杂问题的思维方法与工具导向》  60期

为中国南方航空集团的物流中心、客舱服务部、北方公司、广西公司、西安公司等集团公司多个部门和分公司轮训《系统思维与全局思考》课程,取得一致好评。学员感言:“系统思维虽然抽象,但贺老师讲的形象生动,案例丰富,很受启发,非常实用!”

■《问题分析与解决》  60期

为广西投资集团来宾电厂中高层管理人员举行连续四天的《问题分析与解决》培训课程,方法、工具结合实操步骤,理论联系实践,现场辅导学员思考“如何处理4#省煤器灰斗积灰”、“如何处理柳电工器具存放”、“如何处理翻车机大梁断裂”等具体业务问题,成效显著。


主讲课程:

《系统思考与管理决策》
《系统思维与全局思考—解决复杂问题的方法与流程》
《创新思维应用—提升创新能力的方法与流程》
《创新思维与问题解决》
《创新思维与创新管理》
《问题分析与解决》


授课风格:

贺老师坚持“培训的目的不仅为了传播知识,更是为了启发思维,传授技能,学以致用!”的授课理念,所有的课程都采用“案例式”+“互动式”+“教练辅导式”的教学形式,坚持“以学员为中心”的教学理念,相信学员“本自具足”;通过思维赋能,学员有能力解决工作中的问题。

● 有趣:循循善诱,善于启发引导,保持良好互动,课堂气氛活跃,学员参与性强;
● 有料:既有扎实的理论功底,又有实用的工具方法;教学案例丰富,学员获得感强;
● 有用:注重培训的实际效果和实用价值,可操作性强,强调:实践、实操、实用。


部分服务过客户:

政府/机关/院校:深圳龙岗区党校、香港理工大学深圳研究院、清华大学高端产业研究院、广东建筑设计院、佛山12345市长热线、广州交通研究院、深圳市公安局交通警察支队、上海浦东新区老港镇财政所、佛山南海区市场监督管理局……

金融/保险:中国银行江西省分行、中国建设银行广西省分行、中国银行淄博分行、中国银行河源分行、建设银行深圳分行、武汉汉口银行、成都邮储、中国农村发展银行安徽分行、江苏启东农村商业银行股份有限公司、广东省邮政公司、佛山农村商业银行股份有限公司、农商银行余杭分行、中国工商银行北京市分行、中国工商银行股份有限公司、交通银行武汉分行、云南建行、合肥农村发展银行、顺德农商行、东莞农商行、平安信用卡中心、中国太平洋人寿保险股份有限公司四川分公司、中意人寿保险有限公司福建省分公司、华夏人寿保险股份有限公司……

电力行业:鄂州供电公司、国家电投集团四川电力有限公司、湖北武汉供电公司、国网安徽省电力公司安庆供电公司、广西投资集团来宾发电有限责任公司、安庆供电所、清远供电局、百色广电、国网上海市电力公司、苏州热工研究院有限公司、大亚湾核电站、云南亨泰电力工程有限公司、福建华电永安发电有限公司、深圳市诚利德电力工程有限公司、贵州乌江水电开发有限责任公司、金沙火电厂、协鑫集团……

汽车/家电行业:一汽红旗、一汽解放、中国第一汽车集团有限公司、一汽红旗汽车销售公司、东风汽车、东方本田、广汽本田、广汽丰田、美的电器、广东东亚电器、奥克斯集团、海信集团、松下电器……

通信行业:中兴通讯、中国联通海南省分公司、中国铁塔江苏省分公司、中国电信肇庆分公司、深圳移动、广东移动、中通服、中国联合网络通信集团有限公司遵义市分公司、上海电信、广东省通信产业服务有限公司广州分公司、广东联通……

烟草/医药行业:上海烟草机械新场铸造有限责任公司、仙桃烟草、广西烟草、广西中烟工业有限责任公司、湖北红安卷烟厂、珠海安生医药有限公司、鲁南厚普制药有限公司……

生产制造:沈飞集团、中国航天发动机研究所、KOSTAL科士达中国、东莞三星视界、济钢集团、中国乐凯胶片集团公司、日丰集团、武汉鼎业环保工程技术有限公司、南京高精传动设备制造集团公司、深圳航盛电子股份有限公司、绿佳集团、深圳市特发信息股份有限公司、广东韶钢松山股份有限公司、湛江冠豪高新、南通中远海运川崎船舶工程有限公司、广西一品鲜生物科技有限公司、河北新希望天香乳业有限公司、深圳必维华法商品检定有限公司、安徽环新集团股份有限公司、宏工科技股份有限公司、江阴兴澄特种钢铁有限公司、广东东亚电器有限公司、中船重工商业保理有限公司、天能电池集团股份有限公司、益海(广州)粮油工业有限公司、广州市昊志机电股份有限公司、泸州老窖股份有限公司、佛山三水邦普资源循环有限公司、东风(十堰)汽车车厢有限公司、长盈精密……

基建/地产:新世界地产、中交第四航务工程局有限公司、中铁十一局集团、中铁十一局第二公司、哈尔滨铁路局、中建铁投集团城建公司、中核工程公司、广深铁路股份有限公司、中交广航局、航天部三院三部、中国电子系统工程第四建设有限公司、西安地铁置业有限公司、华东中远海运散货运输有限公司、深圳能源物流有限公司、上海申通地铁集团有限公司、中铁二十一局集团第二工程有限公司、株洲中车轨道交通装备有限公司、湖南中车时代通信信号有限公司、重庆耕州房地产经纪有限公司、西安建工第一建筑集团有限公司、成都麓山物业管理有限公司……

其他行业:乐高中国、华侨城演艺中心、广州港、防城港、钦州港、铁山港、广州中移互联网公司、 天津三星视界移动有限公司、大和热磁、中国航信集团、德屹智能科技、珠海南方软件园发展有限公司、深圳市科列技术股份有限公司、深圳奥比中光科技有限公司、佛山市承林家具有限公司(林氏木业)、荆门东方百货、上海报喜鸟、尚品宅配、好丽友食品有限公司、湖南和畅食品科技集团有限公司、全友家私有限公司、广西丹宝利酵母有限公司、荆门石化、盐城华中石化有限公司、阳江华润燃气有限公司、华东石油交易中心有限公司、中海石油深圳天然气有限公司、深圳华侨城水电、湖南湘江新区发展集团有限公司、广东联合产权交易中心有限公司、珠海莱帕斯咨询服务有限公司、精一集团……


部分客户评价:

贺老师的创新思维课程很生动,我们课程参与感很强;尤其创新思维的方法训练,让我们脑洞大开,对于改变思维定势和寻找新的问题解决方案很有帮助。

——中国银行江西省分行领导

贺老师的思维课程“有趣、有料、有干货”,通过两天的系统思维培训,学员的课程体验很好,参与度高,案例设计很有启发性;关键是,贺老师鼓励学员把工作中的实际问题带到课堂上,让学员在课堂上应用系统思维的方法尝试去提出解决方案,这一点做的很好!

——美的集团洗衣机事业部培训负责人

我们是传统行业的大型国有企业,近年集团业务进行了大幅的调整,正在进行二次创业和转型;时代变化太快,我们是要不断学习新的知识;公司员工参加了贺老师的创新思维课程培训之后,大家的创新意识更强、学习意识更强了,为集团的创新发展提供了思维技术的支持。

——济钢集团组织部领导

之前我也听过相关课程,但是像贺老师这样能把系统思维课程讲得这么生动形象又通透的,这还是第一次,可见贺老师在这方面的功底很深厚。两天的课程,案例贴切、演绎精彩、方法有效,帮助集团中高层管理人员提升思维能力,并能将这种能力应用到具体工作中解决具体问题。今后还要请贺老师给我们讲课!

——德屹智能科技董事长

通过学习结构化思维和系统性思维,应用于实际工作中提高了分析解决问题的思维能力和方案提报能力,条理更清晰、逻辑性更强,谢谢贺老师!

——乐凯集团战略部经理




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课程关键词:思维技术,问题分析与解决


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