职场精彩高效工作汇报

刘凌峰

培训讲师:刘凌峰
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:2天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《职场精彩高效工作汇报》课程大纲:

课程背景:
    在企业中,汇报能力是每一个职场人士必须修炼的职业技能之一。对于企业来说,良好的汇报体系,实现政令的准确上传下达,大大提升企业的执行力;对于个人而言,专业的汇报能力将让汇报者更准确理解领导意图,把控业务关键点。
    但是在工作实践中,常常因为各种原因,往往无法进行有效的项目汇报。一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加。本课程将全面提升汇报演讲者通过汇报提升沟通效率的能力!

课程方式:讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练
课程模型:

 

课程收益:
● 理解工作汇报的本质和设计目标
● 掌握工作汇报的PPT逻辑结构设计能力
● 掌握工作汇报的PPT内容呈现技巧
● 掌握工作汇报的登台表现能力

课程时间:3小时/课,共6次课,合计2天
(如选择一天课程将精减大量特色演练课程,不建议)
课程对象:
1. 企业中各层级管理人员
2. 各部门业务主管及业务骨干
3. 项目管理人员、负责人

课程大纲

第一讲:有趣——让领导有兴趣看下去
导语:一场精彩的汇报,首先是能让领导有趣听下去的演讲。如何通过PPT精准地把握领导的兴趣点,让他主动参与进来?
一、为什么我要不断做工作汇报?——这是你的工作职责
1. 汇报工作不是一种形式,而是您职责的一部分
2. 只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象
3. 制作PPT汇报的核心目的是提高沟通效率
二、上司希望您如何汇报工作?——带着方案来汇报
1. 主动汇报:不要等他问了您才说
2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案
3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容
4. 把握轻重:坏消息要早点说
5. 掌握分寸:上司希望您不要擅自决策
三、向上级汇报的五个关键
1.“恭”无不克:用汇报的方式尊重领导
2.“能”者多劳:永远比别人“多”一点
3.“术”有专攻:用专业引导领导
4.“忠”贞不二:用忠诚成就领导
5.“沟”通第一:用沟通认识领导
四、通过PPT实现工作汇报目标
1. 如何让听众想听
2. 如何让听众听懂
3. 如何让听众记住
4. 如何让听众行动
五、把每一次汇报当成展示自己的机会
1. 理清思路:5个步骤理清汇报思路
2. 突出重点:分清轻重缓急再汇报
3. 结论先行:学会用一句话总结您要说的内容
4. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
5. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

第二讲:有序——让PPT有层次结构
导语:一场汇报讲下来,最怕领导评价说“这人讲的好乱!”手捧珍珠,如何让领导满载而归?
一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理
1. 结论先行的PPT思维逻辑
2. 自上而下法构造整体PPT结构
3. 自下而上法归纳整理页面内容
二、逻辑纲要的外在表现
1. PPT的线性传播与逻辑结构
2. PPT的“加减乘除”法则
三、商务PPT的完整结构
1. 一鸣惊人的PPT封面
2. 条理化内容的PPT目录
3. 让人不迷途的PPT导航
4. 突出重点的PPT内页
5. 提升格调的PPT结尾

第三讲:有料——让PPT有血有肉
导语:PPT不应是只有干巴巴的文字,更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来,活色生香?
一、巧妇难为无米之炊——素材从何而来
1. 素材采集能力建设
2. 素材重构能力建设
3. 素材使用能力建设
二、“字”有一套
1. 字体易读原则(动态字体与静态字体的使用区别)
2. 字号醒目原则(自己看与观众看的字号区别)
3. 字数精炼原则(字数相等、对仗工整的提炼方法)
三、文字型PPT的困局突破(专治WORD版PPT)
1. 搞清文字在PPT中起到的作用(让人记住与让人理解的区别)
2. 让PPT达到关键内容,一瞟就见的五个绝招
3. 文字型PPT提升路径(理清逻辑、突出主题、图形布局、辅以动画)
刘凌峰老师独创PPT进化论(WORD版->标准版->图形版->动画版)
四、PPT秀图秘籍
1. 图形在PPT中的展现形式:全图、半图、项目图、配图
2. 提升效率的图形基本处理技巧
3. 提升美观度的图片编辑处理技巧
4. 图片创意排版与实现技巧
五、全图型PPT创意排版技巧
1. 左右型图文排版创意
2. 上下型图文排版创意
3. 蒙版型图文排版创意
4. 字溶于图排版创意
六、一手绘天下,图示千万变
1. 基本形状的构建与变化
2. 高级形状的操作
3. 现有形状的拆解与重构

第四讲:有色——让PPT光鲜亮丽
导语:PPT不是调色板,胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调,不搭配?
一、颜色基本知识
1. 色的构成与表达方法
2. 冷暖色调的区别与配色
3. 色环取色配色的原理与方法
4. 让PPT有色的奥秘(“偷色”的技巧)
二、PPT用色要点
1. 色从何而来?
2. 基本用色原则
3. 整体风格色用色技巧
4. 母版背景色用色技巧
5. 文字色有色技巧
三、经典PPT配色方案
1.“整体单一色”配色要点
2.“逻辑单一色”实现方案
3.“双色配色”不冲突原则
4.“邻近色配色”和谐之道

第五讲:有动——让PPT鲜活起来
导语:没有动画的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子,动若脱兔?
一、让你的PPT生动起来
1. 整齐划一的对象动画
2. 生动活泼的路径动画
3. 千变万化的组合动画
4. 别出一格的切换动画
5. 千钧一发的触发器动画
二、完工前的准备
1. 加密保存——让你的成果不被篡改
2. 打包PPT——让你的PPT随时转移
3. 排练计时——让你掌握演讲的节奏
三、自信走向讲台
1. 演播技巧与演播快捷键的使用
2. 用自定义放映准备多套演示方案
3. 用演讲者视图提升演示自信度

● 讲师介绍

刘凌峰老师  资深实战OFFICE专家
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
微软MLC金牌讲师
工信部认证高级项目管理师
刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“正确、高效”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。16年Office 实战经验、11年Office 专研心得,为公司客户独立开发多套管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

实战经验:
98年毕业后,便从事电脑教学工作,主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。
2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。
2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师,这是一家以计算机信息安全系统服务和集成,流程管理应用(BPM)为主营业务方向,拥有自主知识产权的高新技术企业,是福建地区最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。“我首先是个平凡的人,出生于普通的农村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握机会,追求不平凡” ,刘老师一直用这句话来激励自己不断学习,深入研究,并获多项研究成果,其中包括:
厦门金原融资租赁系统
建发汽车预算、奖金核算管理系统
建发铝业进出口业务管理系统
厦门建发房产电子销售系统
瑞声达全球模具管理系统
厦门电业局工程项目管理系统
厦门电业局阳光业扩营销系统
厦门电业局停电平衡管理系统
厦门电力物业管理系统
厦门工商局数据直报平台
厦门阳光城集团房产销控系统
格拉克产品质量分析系统
诚誉信用管理系统
泉州百业中兴融资租赁管理系统
火炬集团物业管理系统
……

职业结果:
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。
2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。
2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。
2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。
2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。
2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师
2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。
2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。
2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。
2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

所获微软部份认证:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微软认证系统工程师:消息传递)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微软认证系统管理员:消息传递)
Microsoft Certified Technology Specialist(微软认证技术专家,微软认证技术工程师)
Microsoft Certified Professional(微软认证专家)
Microsoft Certified Trainer(微软认证培训师)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微软认证专业企业管理解决方案专家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微软认证业务管理解决方案专家)

授课风格:
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。

服务客户:
ABB中国、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、南孚电池、厦门电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团



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课程关键词:工作汇报


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