Excel在企业管理中的高效应用从入门到精通

王小伟.办公软件

培训讲师:王小伟.办公软件
授课方式:企业内部培训,线下面授
课程时长:2天
课纲下载: 课纲下载.doc
预约电话:020-34071250; 13378458028 (可加微信)

《Excel在企业管理中的高效应用从入门到精通》课程大纲:

课程背景:
如果您的工作经常与EXCEL表格或是数据打交道,各种各样的报表、统计、分析、汇总问题,在占用你大量时间精力的时候:
● 您是否想过这一切是有方法改变的?
● 您是否想提高自已整理数据的效率?
● 您是否想将纷乱的数据规范化,从中提炼出有用的信息?
● 您是否想大量减少重复性劳动,不让自已天天加班?
● 您是否想花最少的投资就能掌握终身受益的工作技能?
如果是——那么,请您参加此次课程!我们将帮助您快速学习和掌握高效应用Excel的技能,让您学会用Excel剖析审企业运营数据中存在的问题,为企业运营决策提供高效直观的动态数据分析!!!

课程目标和收益:循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧,掌握常用Excel函数、数据透视表和图表,学会数据汇总分析,并解决大部分日常办公中的实际问题,让办公效率快速提高到一个新的层次。

课程时间:3天,6小时/天
课程对象:一切对Excel感兴趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士
课程方式:案例教学、老师互动、课中辅导

课程大纲
第一部分:公式和函数基础及实际综合应用
第一讲:配置高效率的Excel,提高工作效率
1. 自定义工具栏
2. 充分利用Excel的分析工具库和Microsoft Query工具
3. 掌握常用的快捷键

第二讲:使用Excel的基本理念和数据整理技巧
1. 表格数据的规范化:正确处理日期和数字;数据格式的统一化等等
2. 表格结构的规范化:理解两类Excel表格;数据分列;快速填充数据等等
3. 其他的数据整理技巧(批量修改数据;转置数据位置;复制可见单元格数据等等)

第三讲:高效输入数据
1. 快速批量输入数据
2. 利用数据有效性规范输入数据(控制数据输入,让别人按照你的要求输入数据);快速准确输入数据;保证数据记录完整性

第四讲:公式和函数基础知识
1. 公式的构成及限制
2. 单元格的引用及快速转换
3. 利用名称,让公式更加容易理解
4. 公式出错的种类及原因
5. 函数结构及语法
6. 快速准确输入嵌套函数
7. 保护和隐藏工作表的计算公式

第五讲:常用函数及其在管理中的灵活应用:实际应用案例与演练
1. 数据逻辑判断处理(IF函数;AND函数;OR函数)
2. 处理日期和时间(常用日期函数)
3. 数据求和汇总(SUMIF、SUMIFS函数;SUM函数的另类应用);关于多条件求和(SUMPRODUCT函数)
4. 数据计数汇总(COUNTA、COUNTIF函数);关于多条件计数(COUNTIFS函数和SUMPRODUCT函数)
5. 数据查找(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数)
6. 处理文本数据(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函数)

第二部分:实用数据处理与分析工具的高效运用
第一讲:利用条件格式标识特殊数据,做到心中有数
1. 条件格式的使用方法
2. 利用条件格式设计提醒模块(合同提前提醒;特殊日期提前提醒;库存预警)
第二讲:自定义数字格式,让表格更加整洁和清楚
1. 自定义日期格式(设计动态的日程安排表)
2. 缩位显示数字;让数字显示为指定的颜色

第三讲:数据筛选、分类汇总和分级显示
1. 建立和使用筛选(自动筛选、高级筛选——多条件筛选、筛选不重复记录)
2. 使用列表筛选和汇总数据
3. 创建单层和多层分类汇总,任意显示汇总数据和明细数据
4. 自动(手动)创建分级显示,让大型表格变得更加简洁
5. 专题:使用Microsoft Query工具实现复杂多条件下的数据筛选和查询

第四讲:快速汇总多个工作簿和工作表数据
1. 快速汇总个数不定的多个工作表
2. 快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表
3. 快速汇总结构不同的多个工作表(特殊情况和一般情况)
4. 快速汇总多个有关联的工作表

第五讲:数据透视表的灵活应用
1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项
2. 创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新(使用动态名称;使用导入数据工具)
3. 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表(多种分类汇总;设置显示方式;组合字段;自定义字段;制作明细表)
4. 数据透视表综合应用:快速对比分析两个表格数据

第三部分:制作精美实用图表,让你的分析报告更有说服力
第一讲:用图表准确表达出你的观点
1. 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则
2. 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据
3. 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息?

第二讲:图表的制作方法和注意事项
1. 图表的制作方法和技巧(利用数据区域绘图、利用名称绘图)
2. 利用默认数据区域绘图时的一个需要注意的问题
3. X轴是日期时的问题
4. 复合饼图的调整问题

第三讲:图表的修饰与美化
1. 图表结构及主要元素
2. 不同类型图表元素的编辑与美化
3. 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
4. 简单是美:更加精炼地表达信息

第四讲:绘制组合图表:表达更加复杂的信息
1. 绘制两种单位的数据系列的组合图表(两轴图表)
2. 差异对比分析图(高低点连线的应用)
3. 资金流动分析图(涨跌柱线的应用)
4. 产品合格率分析图(趋势线的应用)

第五讲:绘制动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示
1. 了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条)
2. 了解和掌握OFFSET函数
3. 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧
案例研究:自动显示最新几个数据的图表

● 讲师介绍

王小伟老师  办公软件实战专家
10年Excel培训实践经验
曾任:北广基业(天津)有限责任公司丨经理
曾任:某财务咨询培训机构丨总裁助理
曾任:某大型财务咨询机构丨网络事业部经理
→著作:《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》
→录制《Excel高效应用训练营》,近2万多名财务人员进行点播学习
→为全国近1000多家汽车4S店提供《汽车4S店可视化分析图表制作》等系列课程培训
→为江苏中材科技/扬州大洋造船等2000多家企业提供Excel方面公开课程培训和咨询服务

王小伟老师从事Excel研究应用多年,对Excel在企业管理中的应用和培训有着较深的研究和丰富的实战经验。尤其是Excel在企业财务/会计/销售/人力资源等管理中的应用。并为山东润华、北京泰德制药、无锡江南电览、中企通讯、神舟空间研究院等数百家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。

实战经验:
■ 2006年,为江苏中材科技、扬州大洋造船、江苏宝利沥青中山雅居乐地产、东莞市康达尔广东星星制冷等2000多家企业提供了Excel方面的公开课程培训和咨询服务,期间与Excel培训导师韩小良老师合作撰写了《Excel数据透视表2003-2010从入门到精通》一书,同时为公司自行开发了服务学员的“会员管理系统”。
■ 2013年,规划并组织了“财务人”APP的开发运营,并为“财务人”APP提供课程支持,亲自录制了《Excel高效应用训练营》课程,该课程分为五大专题,共计4个多G视频82个,“财务人”APP内近2万多名财务人员对训练营课程进行了点播学习。
■ 2013-2016年期间为全国近1000多家汽车4S店(北京本通汽车销售服务有限公司/北京易汇资本/河北奥吉通集团/河南智通汽车销售服务公司/河南大行集团/山东淄博远方集团/山东润华汽车/镇江华荣利丰汽车销售服务公司/湖南华洋世纪汽车集团/广东俊诚汽车集团/厦门盈众汽车集团/福州吉诺汽车集团等汽车经销商服务公司)提供《Excel在汽车4S店财务管理中的高效应用》、《基于Excel的4S店精细化财务管理与分析模版制作》、《放大表格看管理——汽车4S店可视化分析图表制作》等Excel数据处理与分析方面的培训。
■2016年,曾在北广基业(天津)有限责任公司对销售数据进行收集、整理、分析,实现可预测、可指导。在此期间设计了《销售数据动态跟踪系统》与《销售收入滚动预测分析模版》,给公司精细化管理提供了有力的数据支撑,同时为公司增强了在同行业的竟争力。大数据时代企业需要精细化管理,就需要数据。而数据是企业的无形资产,同时也是企业核心竟争力的基础。

近期授课案例:
中国人民银行证信中心《Excel在财务管理中的应用》培训 5期
北京泰德制药股份有限公司《Excel高效办公实用技能与技巧》培训 4期
河北昌黎县财政局会计人员后续教育《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训 3期
山东润华集团《Excel高效数据汇总实用技能》培训 3期
武汉恒企会计网校《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训  2期
镇江华荣利丰汽车销售服务有限公司《Excel与PPT实用办公技能与技巧》培训
厦门盈众汽车销售有限公司《基于Excel的财务高效数据分析之道》培训
河北奥吉通经销商集团《财务人员如何通过Excel让工作效率培增》培训
北京国瑞兴业商业管理有限公司《Excel高效办公实用技能与技巧》培训
深圳粤豪珠宝有限公司《财务人员如何通过Excel让工作效率培增》培训
北京深迈瑞医疗电子技术研究院《Excel在财务管理中的应用》培训
……

主讲课程:
《Office系列-Word高效商务应用》
《Office系列-即学即用PPT职场必备技能》
《Office系列-职场高效办公Office应用技巧实战》
《Office系列-Excel企业高效管理应用从入门到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效办公应用》
《WPS系列(文档)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-职场报表应该这么做》
《WPS系列(演示)-三个维度打造完美演示》



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课程关键词:Office,Excel


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