《Excel经典案例1天搞定财务数据管理》课程大纲:
(精华实操版)
资深实战型Excel培训讲师
Office业务应用解决方案专家
【软件版本】:
微软Excel 2007、2010、2013、2016、2019、2021、365等版本均可或WPS较新版本
如果想了解Power BI软件,还需要在电脑上安装Power BI Desktop软件
【课程背景】:
如果你还只是把Excel当作简单的填数画表的普通办公软件,那么你的行为无异于暴殄天物、伤了Office的心了!
微软的Excel软件已经是公认的全球最强大的使用最广泛的数据处理、分析与决策软件,她的超越你想象力的极其丰富的内涵足以配得上“博大精深”四个字。在Excel的世界里,你认为的不可能皆有可能!来吧,投身Excel的心里面去感受她那无穷的无法抵挡的魅力吧!在现如今的财务数据管理领域,Excel是必备的办公利器,越来越多的财务朋友已经尝到了用好Excel的巨大甜头。在工作中和业余时间里不断深入学习Excel已经成为财务从业者必然的选择和要求!
【课程目标】:
◇ 您还在为勾稽关系复杂的财务数据计算而愁眉不展吗?
◇ 您还在为收集上来的各部门不按要求填写的不规范数据而烦躁吗?
◇ 面对公司海量浩瀚的数据,如何高效处理并分析数据,把需要的信息快速展示给客户和领导?
◇ 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
◇ 你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的 工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢?!
诸如此类的问题,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
【课程收益】:
通过这门课程学习,可帮助您———
◇ 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
◇ 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
◇ 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
◇ 掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧
◇ 注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用实际案例进行操练
【适合对象】:
◇ 财务总监、财务经理
◇ 出纳、会计、审计
◇ 财务分析人员
◇ 财务报表编制者
◇ 其他使用Excel处理、分析财务数据并进行演示的人员
【附加收益】:
◇ 快捷键电子版:现场学员每人将获得李则见老师亲自整理排版的Excel快捷键列表,这些快捷键都是工作中经常使用的超经典的快捷键,熟练使用它们将使你的工作效率提升数倍以上。
◇ 快捷键书签:李则见老师特地找专业印刷公司印制了一批设计精美的快捷键书签。现场积极参与回答问题和互动的学员,将都有机会获取一张印刷版的快捷键书签。
◇ 现场问题解答:现场学习期间,学员们可向李则见老师咨询各类工作中碰到的Excel问题。李则见老师一定竭尽所能帮你分析问题解决问题。
◇ 现场免费辅导1小时:现场授课完毕后,李则见老师专门预留出一个小时时间,欢迎与会的学员们提问,李则见老师逐一去辅导解答。对于那些比较有意义的问题,李则见老师将在微博微信里公开发布解答的具体解决方案。
下文是【课程大纲】
经典案例 1- 财务制表规范化,你缺的不仅是技术
◇ 展示那些奇葩的Excel表格
√ 数据不规范,带来麻烦一大堆
√ 结构不规范,心慌意乱、效率低下
√ 坚决抵制那些丑陋的制表行为
◇ 涉及到的知识点:
1) 两张表带你迈进Excel变幻莫测世界
2) 左清单右报表,打通你的任督二脉
3) 维度(Dimension)和度量(Measure)开启数据之门
4) 清单只是一维表,是报表的源头
5) 报表多是二维表
经典案例 2- 不规范的销售数据快速高效地整理成标准销售清单
◇ 需解决的问题点:
√ 多列内容合成在一列里,无法进行多维度统计
√ 某列数值格式不统一,既有数字格式又有文本格式
√ 日期格式乱七八糟,有真日期也有假日期
√ 有大量的合并单元格
涉及到的知识点:
1) 数据分列功能的灵活运用
2) 取消合并单元格
3) 定位特殊单元格
4) 快捷键批量输入
经典案例 3- 快速填充新功能,能拆能合全靠猜
◇ 需解决的问题点:
√ 合一起的内容如何快速地智能拆分
涉及到的知识点:
1) 给个示例,快速填充捕捉蛛丝马迹,一秒给你拆出来
2) 摆个造型,快速填充猜想天马行空,两秒给你合起来
3) 并非万能,有些奇葩的数据真叫人欲哭无泪
经典案例 4- 透视表拖拖拽拽秒变销售月报与年报
◇ 需解决的问题点:
√ 数据源增加新记录,透视表自动扩展数据源汇总
√ 透视表如何按年度、月份来汇总数据
√ 制作动态的销售数据图表
涉及到的知识点:
1) 插入列表功能
2) 透视表的布局
3) 透视表字段的拖拽方法
4) 透视表数值字段和日期字段的组合
5) 数据透视图表的操作
6) 切片器动态切换制作仪表板式图表
经典案例 5- 单元格引用有四款造型,你一定要知道最适合用哪一款
◇ 需解决的问题点:
√ 单元格引用的锁定逻辑
√ 锁定的快捷键
◇ 涉及到的知识点:
1) 四款造型:不锁、全锁、锁列、锁行
2) F4键负责四款造型的切换,手动输入或删除“$”是可耻的
3) 锁定还是不锁定,这其实是个简单的问题,不过问自己3句话:
你确定它都在这一列吗?如果是,就锁住此列!
你确定它都在这一行吗?如果是,就锁住此行!
你确定它都在这一格吗?如果是,就锁住此格!
经典案例 6- 算津贴,VLOOKUP和MATCH的配合亲密无间
◇ 需解决的问题点:
√ 根据城市和工龄确定津贴标准
√ 用IF函数特别困难
◇ 涉及到的知识点:
1) VLOOKUP函数既可精确查询,又可以近似查询
2) MATCH函数定位位置,配角也能出彩
3) 近似匹配要求升序怎么来理解
4) 函数嵌套有章法,不急不慢思路清晰
经典案例 7- 销售金额及成本等统计,若还用筛选,真是弱爆了
◇ 需解决的问题点:
√ 金额与成本统计(求和或计数),再也不能用普通筛选了
√ 若是用分类汇总,也是很尴尬的事情
◇ 涉及到的知识点:
1) 函数界计数姊妹花COUNTIF和COUNTIFS
2) 插入列表和定义名称,这一对哼哈二将,大隐隐于市
3) 函数界求和父子兵SUMIF和SUMIFS
4) SUM数组公式和一个全能函数SUMPRODUCT的进化之旅
5) 别排斥辅助列,很多时候它能帮你化繁复为简单
6) 江湖不传秘笈破解合并单元格魔咒,一个公式轻松飘逸太完美
7) 借鸡生蛋,还是以假乱真,INDIRECT函数说了算
经典案例 8- 根据年份和产品来交叉查询,试试这经典的查询组合
◇ 需解决的问题点:
√ 横向纵向两个维度去定位查询
◇ 涉及到的知识点:
1) INDEX函数和MATCH函数的结合
2) 查询界当仁不让的比翼双飞组合
3) 还有其他经典的组合,真的不容小觑,也千万莫错过
经典案例 9- 销量多表多条件求和,5大经典函数联手势不可挡
◇ 需解决的问题点:
√ 多表结构相同的表如何高效地汇总到总表里
涉及到的知识点:
1) 每天一张表,日期作表名,每张分表的结构是一样
2) 根据产品和城市来多表求和,五大函数联手才能拯救
3) 不是要故意为难你,而是现实让人热泪盈眶迫不得已
经典案例 10- 利用下拉框、单选和复选按钮等控件制作成本动态分析图表
◇ 需解决的问题点:
√ 各月的数据如何集中到一个总表里
√ 各类控件的格式设置是不同的
√ 各类控件如何协同起作用
涉及到的知识点:
1) 下来框、单选按钮和复选按钮等窗体控件的插入与控件格式设置
2) DATABASE的表格设置以及编码的作用
3) IF函数和VLOOKUP函数一起动态提取数据
4) 控件与函数之间的协同
5) 簇状柱形图和折线图的组合图表制作
经典案例 11- Power BI展现数据收集、处理与动态可视化之美
◇ 需解决的问题点:
√ 多文件夹多簿多表数据汇集到一个总表里
√ 自动建立数据模型
√ 对模型进行对象可视化
涉及到的知识点:
1) 用Power Query功能对多文件夹多簿进行汇总
2) 用Power BI Desktop软件导入有关联关系的多表
3) 用Power BI Desktop软件创建数据模型
4) 用DAX语言创建度量值和计算列
5) 用可视化对象构建商务仪表板式图表并发布到在线服务
● 讲师介绍
李则见
Excel资深专家 | Power BI高级讲师 | AI与RPA实战讲师
销售统计分析 ︱4年︱上海
营销业务管理 ︱5年︱上海
信息系统实施 ︱7年︱上海
媒介数据分析 ︱3年︱上海
职业办公讲师 ︱14年︱上海
累计为200,000多名财务从业人员讲授过Excel财务管理应用系列课程
Office办公软件网课的线上学员已经有500,000名之多,好评全五星
◆ 简况
◇ 资深实战风趣幽默型Excel、PPT、Word培训讲师
◇ 20多年Excel研学经历
◇ 著名Excel论坛版主
◇ Excel和PPT高级培训师
◇ 企业信息化领域资深业务专家
◇ 首届“我是好讲师比赛”全国10强
◇ 首届“我是好讲师比赛”唯一大满贯(5个单项奖)
◇ 曾任知名集团公司(巨人集团)业务系统实施经理、数据支持高级经理、运营总监助理等职
◇ 曾负责实施集团信息化建设(包括广告促销费用管理平台及SAP系统实施、流程再造及系统维护)
◇ 近10年的公司核心岗位的业务经验,熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理以及人事行政管理工作
◆ 价值
◇ 全面: 囊括利用Excel、PPT、Word进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel、PPT、Word使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合
◇ 幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解函数技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃
◇ 实用: 注重Excel、PPT、Word在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例
◇ 示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂
◇ 细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
◇ 无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题
◆ 课程
《财务Excel模板与建模高级应用》
《财务Excel仪表板可视化驾驶舱》
《Power BI财务报表可视化构建》
《Excel财务预算自动化实战》
《Excel图表呈现的变形与动态》
《Excel在人力资源中的高效应用》
《AI人工智能与RPA机器人职场》
《Excel财务管理高效应用系列》
《Word在商务办公的高效应用》
◆ 客户(部分)
◇ 健康保健:碧生源、太太、林华医疗
◇ 网娱软件:巨人网络、杭州天格科技、Autodesk
◇ 人资培训:蓝海战略、肯耐珂萨、杭州干培、中税网
◇ 地产城建:万业置业、深装总、浙江绿城
◇ 食品快消:百威啤酒、蒙牛、达能、可口可乐
◇ 通讯网络:中国移动(四川/浙江/云南)、中国电信上海
◇ 农商科贸:百奥明、华润万家、普天邮通、洛阳电光
◇ 金融民生:上海农行、深圳大鹏天然气、中国人保
◇ 电器电子:伊莱克斯上海、林洋电子、福斯润滑油
◇ 汽车航空:上汽、南汽、深航、中航油、东风、利星行
【老师特点】:
■ 李则见老师有二十多年的时间在数据一线摸爬滚打,处理分析过包括营销、广告、生产、物流、人事及财务等各类公司数据。所以说,李老师不是教授型也不是理论派,而是正儿八经的实战派,是正儿八经的从一个数据菜鸟一步一个脚印的实现人生的华丽转身,逆袭成为一个讲师。
■ 李则见老师使用的授课案例,全都是整理自真实案例。每一个案例里都蕴含着李则见老师的深刻理解与丰富经验。每一个案例都能开拓学员的思路,都能应用到实际工作当中去。
■ 李则见老师天性乐观,上课讲授语言生动、风趣、幽默,能把原本枯燥、严谨、乏味的Excel和PPT技术讲解得妙趣横生,让人听起来忍俊不禁、兴致盎然。学员们在轻松欢快的气氛里就把那些难懂的Excel技术和充满创意的PPT玩法深深地印在脑海里渐渐地听进心里去,回去后只要在工作中操练个2-3遍一定能融合贯通。
【学员获益】:
■ 这不是单纯的技术操作课程,而是软件工具与工作实践相结合的实战训练,这一点在Excel方面体现得更为显著
■ 带您熟悉Excel的潜在规则和PPT制作的最合适思路,建立一种正确高效使用Excel和PPT的基本理念和思路
■ 帮您建立表格制作的正确思路和理念;为您的各类数据汇总分析以及查询寻觅最佳的解决方案;初步学会制作适合自己岗位需要的管理分析模型;助您了解Excel绘制动态图表的基本手法,掌握控件控制的动态交互图表的制作方法
■ 掌握PPT版面设计原则与方法,学习快速制作页面元素的技巧,发掘母版的秘密,获悉文字、形状、颜色以及动画构建的真经,领悟版式布局的常见结构,真正的从心开始知道PPT的设计理念和手法其实源自我们的生活
■ 让您在工作里再也没有难做的Excel和PPT,让原本10小时才能完成的工作只需几十分钟就可以完成,在Excel的世界里秒杀您工作的技能更是俯拾皆是
■ 开启一扇一直等待您开启的大门,培训期间我们一起竭尽所能、全心全意、挖掘潜能,挑战自我,感悟Excel的理性之美,领略PPT的感性之魅
【附加收益】:
◇ 快捷键电子版:现场学员每人将获得李则见老师亲自整理排版的Excel 2010快捷键列表,这些快捷键都是工作中经常使用的超经典的快捷键,熟练使用它们将使你的工作效率提升数倍以上。
◇ 快捷键书签:李则见老师特地找专业印刷公司印制了一批设计精美的快捷键书签。现场积极参与回答问题和互动的学员,将都有机会获取一张印刷版的快捷键书签。
◇ 现场问题解答:现场学习期间,学员们可向李则见老师咨询各类工作中碰到的Excel问题。李则见老师一定竭尽所能帮你分析问题解决问题。
◇ 现场免费辅导:现场授课完毕后,李则见老师专门预留出半个小时到一个小时时间,欢迎与会的学员们提问,李则见老师逐一去辅导解答。对于那些比较有意义的问题,李则见老师将在微博微信里公开发布解答的具体解决方案。
◇ 课后技术辅导:李则见老师有一个新浪微博和一个腾讯微信公共账号。这2个互联网工具都是李则见老师亲自维护的,里面有很多的Excel和PPT方面的知识技巧。学员们可以通过这2个工具一方面进行碎片化式的学习,一方面可以随时向李则见老师咨询你工作中碰到的问题。
[面向对象]:
◇ Excel和PPT职场实战应用系列课程是老师针对职场办公人士量身开发的,尤其适合那些被报表和幻灯演示折磨的普通办公文员、财务管理人员、人力资源管理人员、市场销售统计人员以及各级部门主管、经理们。
[课程魅力]:
◇ 该系列课程是老师把自己20多年的业务实践经验和专业研究心得进行结构化、系统化和案例化整合而形成的系列实战课程。老师在课程中通过一个个实际案例用通俗易懂的语言逐一剖析Office软件内在的奥秘,学员则通过有针对性的案例当堂操练及老师的现场辅导领略到原来Office软件可以这么简单实用高效有趣。在1-3天的学习时间内,老师将为您呈现一个数据魔力四射的Excel,或者一个创意无限可能的PPT。
[老师风格]:
◇ 老师讲授的语言风趣幽默,讲解细腻专业却又通俗易懂,逻辑结构特别清楚,尤其注重学员的现场练习与答疑环节。
[企业反馈]:
◇ 李老师讲授的补充空白技巧解决了我每个月最痛苦的问题,工作效率至少提升了十几倍,要是早点听到这个技巧就好了。
——保险企业北京总部
◇ 我们原来一直是内部讲师讲Excel这个课,现在听了李老师的课,发现内外有别啊:李老师教的东西非常的实用实战!
——上汽集团乘用车公司
◇ 听前面几期的学员都说李老师的Excel和PPT课程上的不错,一再推荐我报名。这次来,确实是不虚此行,收获巨大。
——上海农业银行
◇ 我们做财务的用Excel是最多的了。以前以为自己水平还行,结果这次彻底无语了。希望下次公司还安排李老师来讲课。
——中国移动浙江公司
◇ 不得不说这是我听过这方面的最精彩的课程,短短1天时间,不仅感受了李老师的幽默风趣,还学到了很多超有用的技巧,公司下次必须再安排这样的课程,1天太短暂了,起码应该是个2天的课程吧。拜托了!
——深圳航空公司
◇ 今年公司安排了不少课程,只有这一次的课程,我个人是特别的满意,当然我的收获也是满满当当的,一个字值,两个字特值,三个字就是值!
——佘山高尔夫俱乐部
◇ 李老师一再强调的清单表理念和透视表拖拽就能实现变化多端的报表,让我犹如醍醐灌顶般打通了我的Excel筋脉,相信以后的Excel学习我能很快的更上一层楼的,真的要特别感谢老师,以前看了很多Excel书籍都不曾有这样的收获!!!
——蓝海人力资源
课纲下载.doc
课程关键词:Exce,财务数据管理
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