课程背景：
Excel是最常用的一套组件，它不仅可以制作日常工作中的各种表格，而且可以对表格中的数据进行综合处理、统计计算、数据分析、图表透视等。大部分Excel用户运用到了日常的表格输入输出，很少将Excel的功能发挥到极致的效果。
Excel是一款数据处理神器，熟练地掌握它，不仅仅是工作效率的提升，更能够通过对海量的数据进行分析，为我们的经营决策提供科学的依据。
课程收益：
● 全面介绍Excel数据操作技巧，让学员快速掌握Excel数据的录入、编辑和分析
● 深入讲解Excel变表神器数据透视表，帮助学员学会制作数据透视表
● 掌握公式知识与常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法
● 传授高级图表设计制作的独家秘笈，让学员Excel数据轻松实现可视化
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：新入职员工（或对Excel了解不深的学员）
课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练
课程特色：摒弃单纯的软件操作，聚焦工作应用场景，教授数据分析方法技巧
课程说明：本课程是基于2013版讲解，可根据企业需求定制不同版本（包括WPS）
课程成果：综合数据透视表和函数等知识，制作交互式数据可视化大盘（如下）
课程大纲
第一讲：Excel高频实用技巧
一、快速认识界面
1. Excel文件选项功能介绍
2. 功能区及快速工具栏配置
二、工作表设置
1. 行高列宽的调整
2. 工作簿工作表操作应用
3. 文件保护共享及打印设置
三、单元格设置及数据录入
1. 单元格格式应用讲解
2. 单元格字体合并对齐设置
3. 单元格信息录入编辑
4. 文本数值互相的转换技巧
5. 单元格各序列填充技巧
6. 不连续单元格填充技巧
四、条件格式
1. 条件格式-突出单元格规则
2. 条件格式-数据条、色阶和图标
第二讲：简单几招，轻松搞定数据统计分析
一、快速汇总
1. 一键快速汇总求和
2. 快速定位、替换函数
3. 创建分类汇总和多级分类汇总
二、合并计算
1. 多张明细表快速生成汇总表
2. 表头完全一致的多张明细表快速汇总
3. 利用合并计算快速进行统计
三、高级筛选
1. 根据多个条件进行筛选
2. 高级筛选基本规则
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定义序列排序
第三讲：办公绝佳助手——数据透视表让你爱上数据
一、数据透视表的创建
1. 创建数据透视表
2. 创建多条件汇总的数据透视表
3. 数据源规范的数据格式
二、数据透视表的布局
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局有哪三种显示形式及区别
5. 在每个项目后插入空行
6. 合并居中显示项目标签
三、数据透视表项目组合
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选
1. 如何在数据透视表中手动排序
2. 如何在数据透视表中筛选
五、在透视表中执行计算
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、透视表打印
按行字段分类项目分页打印
七、显示报表筛选页
将一个透视表拆快速分成N多个透视表
第四讲：告别低效——公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、公式的基础知识
1. 运算符及优先级
2. 相对引用
3. 绝对引用
二、逻辑判断函数
1. IF函数应用实例
2. OR函数应用实例
3. AND函数应用实例
三、文本函数
1. left/right/mid函数应用实例
2. Find函数应用实例
3. Search函数应用实例
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
2. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
3. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
4. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数应用实例
2. match函数应用实例
3. Index函数应用实例
4. Offset函数应用实例
第五讲：精彩汇报——高级图表制作精华技巧
一、图表的类型与选择
1. 条形图-项目差异一目了然
2. 饼图-项目占比更加清晰
3. 折线图-趋势走向做预测
二、图表制作实用技巧
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
三、图表创意设计技巧
1. 图片美化数据点
2. 图片填充形象化
第六讲：人见人爱的数据整理妙招
一、数据快速分列
1. 如何实现数据的快速分列
2. 通过分列处理不规范日期
3. 如何将多列数据变一列或一列数据变多列
二、数据输入有绝招
1. 如何在单元格内自动/强制换行
2. 如何批量填充区域内的空单元格
三、数据有效性
1. 如何设置用户选定单元格时出现提示信息
2. 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
3. 控制在单元格中输入数值的范围
4. 圈释出不符合要求的无效数据
常亚南老师 办公软件实战应用专家
新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版
常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。
实战经验：
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；
→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。
→部分代表设计如下图（更多作品及完整版源文件可向助理索取）
部分授课案例：
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》，讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识，帮助企业大大减少数据统计人员成本，有效提升了该公司的办公效率。
★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》，帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理，所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法，提高了统计效率，节约了大量食材。
主讲课程：
《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》
《WPS职场高效办公指南》
授课风格：
● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确
● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。
● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。
● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。
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